Inläsning av Primus-data till Exreport

Abstract

Examensarbetet har utförts åt Vasa stad och uppdragsgivaren till examensarbetet är företaget Neotide Ab. Vasa stad använder Primus-systemet för att lagra information om bland annat elever, skolor, lärare och övrig personal. Tidigare har de manuellt skapat rapporter för exempelvis elevkostnader per skola. Dessa rapporter ska skapas på ett enklare sätt med hjälp av Neotides rapporteringssystem Exreport. Därmed är syftet med detta examensarbete att med hjälp av Exreport importera rådata från Primus-systemet till Exreport, för att kunden ska kunna använda Exreport för att skapa rapporter baserat på data från Primus-systemet.

Data från Primus exporteras till filer som automatiskt ska överföras en gång per dygn till Exreport-systemet. Data som behandlas är elevdata, lärardata, övrig personaldata samt skoldata. Felaktiga rader i inläsningsfilerna ska returneras via e-post till ansvarspersonerna på Vasa stad, så de själva kan gå igenom och förbättra sina rutiner. Resultatet blev att Exreport automatiskt läser in Primus-data till Exreport och man nu kan skapa rapporter baserat på dessa data i Exreport.

Opinnäytetyö on tehty Neotide Oy:lle ja Vaasan kaupungille. Vaasan kaupunki käyttää Primus-järjestelmää tallentaakseen tietoa oppilaista, kouluista, opettajista ja muusta henkilökunnasta. Vaasan kaupunki on ennen tehnyt raportteja manuaalisesti Primuksen tiedoista, esim. koulukohtaisista oppilaskustannuksista. Asiakas haluaa luoda näitä raportteja Neotiden Exreport-raportointiohjelman avulla. Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli tuoda Exreportin avulla tietoa Primus-järjestelmästä Exreportiin.

Tieto Primuksesta tuodaan Exreportiin kerran päivässä. Tietoa, jota tullaan käsittelemään, on oppilas-, opettaja-, koulu- sekä muuta henkilökuntatietoa. Virheellisiä rivejä tiedostoissa palautetaan Vaasan kaupungin tämän opinnäytetyön yhteyshenkilöille , jotta he voivat käydä ne läpi. Tulos oli, että Exreport automaattisesti tuo Primus-tietoa Exreportiin ja asiakas voi nyt Exreportin avulla luoda raportteja näistä tiedosta.

This Bachelors Thesis is conducted for the city of Vaasa, which is a customer of the company Neotide Oy. The customer uses the Primus system to save information about students, schools, teachers and other staff. Prior to this thesis, the city of Vaasa has created such reports manually, when they, for instance, want to calculate student costs for schools. Consequently, they wish to use Neotide’s reporting system Exreport to create these reports in an easier way. The purpose of this thesis was to import raw data from the Primus system to Exreport. Accordingly, the customer will be able to use Exreport to create reports based on the data from Primus.

The Primus data will be imported once a day to the Exreport system. Data consist of information about students, schools, teachers and other staff. Faulty data are returned to the customer for examination. The result is that Exreport automatically imports Primus data to Exreport and that the customer can create reports in Exreport based on these data.