Uutta oppimaan, kohti digitalisoitunutta taloushallintoa : uuden sähköisen laskunkiertojärjestelmän käyttöönotto

Abstract

Digitaalinen taloushallinto ei ole enää tulevaisuuden trendi, vaan se on nykypäivää ja toteutunut jo monessa yrityksessä. Digitaalinen taloushallinto kattaa talouden prosessit yli yritys- ja organisaatiorajojen. Digitalisointi tulee muuttamaan jo olemassa olevien työtehtävien luonnetta. Se ei tarkoita taloushallinnon ammattikunnan katoamista, vaan kyse on työtehtävien ja toimialan uudistumisesta. Se vapauttaa aikaa rutiinitehtävistä ja luo mahdollisuuden keskittyä yritykselle tuottavampiin toimiin.

Työelämässä tapahtuu koko ajan erilaisia muutoksia ja pärjääminen edellyttää uuden oppimista. Taloushallinnon digitalisoituminen tuo varsinkin talouspuolella työskenteleville paljon muutoksia. Digitalisoituminen vaikuttaa taloushallinnon tietojärjestelmiin ja niiden eri hankintavaihtoehtoihin sekä töiden organisointitapoihin. Kun toiminta muuttuu, tarvitaan oppimista. Osaaminen on tärkeää yksilöille, kuin organisaatiollekin. Osaaminen taas lisääntyy oppimisen kautta. Oppimiseen tarvitaan kokemusta, tietoa ja tekemistä. Uuden oppimisessa ja muutoksiin suhtautumisessa on paljon yksilöllisiä eroja.

Digitaalinen taloushallinto vaikuttaa yrityksen tietojärjestelmiin. Niitä joudutaan uusimaan, että saavutetaan digitaalisuuden hyödyt. Uusi tekninen ratkaisu tuo aina mukanaan muutoksen, koska siinä siirrytään pois vanhasta ja opitaan uutta. Muutos ei ole aina yksinkertainen, koska se kohtaa aina kyseenalaistamista ja vaatii onnistuakseen eri tekijöitä. Onnistuneen tietojärjestelmäprojektin yksi tärkeä osatekijä on koulutus ja ohjeistus. Näiden kohdalla on keskityttävä positiivisesti muutokseen vaikuttaviin tekijöihin.

Opinnäytetyössä käydään läpi yritys X:n uuden sähköisen laskunkiertojärjestelmän onnistunut käyttöönotto. Onnistuneeseen käyttöönottoon sisältyi koulutusten suunnittelu, koulutusten pitäminen, sekä käyttöohjeiden tekeminen uuteen sähköiseen laskunkiertojärjestelmään.