Perehdytysprosessin ja -materiaalin kehittäminen lyhytaikaisen kuntoutuksen osastolle

Abstract

Suomessa hoitohenkilökunnan eläköityminen on runsasta lähivuosina ja sen seurauksena tullaan palkkaamaan lisää työntekijöitä. Samalla joudutaan pohtimaan, miten saadaan kohotettua työpaikkojen vetovoimaisuutta. Tässä eräänä keinona on hyvä perehdytysohjelma. Uuden työntekijän perehdyttäminen on kaikkien etu.

Tämä tuotekehitysprojekti on työelämälähtöinen ja sen tarkoituksena on luoda Eksoten Honkaharjun sairaalan lyhytaikaisen kuntoutuksen osastolle perehdytysprosessi ja -materiaali. Näiden avulla tuetaan uuden työntekijän perehdyttämistä ja ohjausta osastolla. Tavoitteena on, että jatkossa kaikilla perehdytettävillä olisi yhtenäinen perehdytys. Perehdytysmateriaalia voivat myös opiskelijat hyödyntää omassa perehtymisessään.

Projekti toteutettiin loppuvuodesta 2017 yhdessä kehitystiimin ja henkilökunnan kanssa. Perehdytyksen nykytila kartoitettiin esikyselyllä syksyllä 2016 ja projektin alussa kalanruotokaaviota apuna käyttäen, jonka perusteella perehdytysprosessin ja -materiaalin päivittäminen oli tarpeellista. Projektin aikana laadimme myös perehdytyksen aikataulun, vastuualueet ja käsittelimme mentoroinnin ottamista mukaan perehdytyksen jälkeen. Projektissa käytetyt menetelmät olivat kalanruoto-malli, aivoriihi ja keskustelu.

Kehittämistyön tuloksena kuvattiin perehdytysprosessin tehtävät ja vastuut sekä perehdytysprosessin eteneminen perehdytyksen aikana. Perehdytysmateriaali on muokattu henkilökunnan tuottamien tekstien perusteella. Perehdytysprosessia eikä -materiaalia ole testattu osastolla.

Jatkossa osastolle tulisi suunnitella mentorointiohjelma, joka on jatkumo perehdytykselle. Siihen tulisi suunnitella mentoroinnin ohjeet ja pelisäännöt sekä mentorointisopimus.

A considerable number of health care professionals will retire during the next few years in Finland and there will be a need to employ new people. At the same time we have to think how to improve the appeal of jobs. Here one method can be a good orientation programme. A good initiation of the new worker is the advantage of everybody.

This product development project is working life oriented and its purpose is to create an orientation process and –material to the department of short rehabilitation of the hospital of Eksote Honkaharju. With this orientation process and –material the initiating and the guiding of the new worker are supported in the department. The objective is that in the fu-ture there would be a consistent orientation for all new workers. The students can also utilize orientation material in their own studying.

The project was carried out together with the development team and the employees at the end of the year 2017. The present state of the orientation was surveyed in the autumn of 2016 with a preinquiry and using the “kalanruoto”–scheme at the beginning of the project, on the basis of which orientation process and –material were necessary to update. During the project we also drew up the timetable of the orientation, sphere of responsibili-ties and we considered including mentoring after the orientation period. The methods that were used in the project were the “kalanruto”–scheme, the brainstorming session and discussion.

The tasks of responsibilities of the orientation process and the progress of the orientation process were described during the orientation as a result of the development. The orienta-tion material has been revised on the basis of the texts produced by the employees. The orientation process and –material have not been tested in the department.

In the future a mentoring process should be planned to the department. It would be continuum to the orientation. The instructions and rules of the mentoring and the agreement of mentoring should also be planned.