Hankintastrategian luominen : Yleispätevät hankintastrategian luomisohjeet keskisuurille yrityksille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda yleispätevät hankintastrategian luomisohjeet keskisuurille yrityksille. Opinnäytetyö toteutettiin itsenäisenä tutkimuksena ilman toimeksiantajaa. Opinnäytetyön tavoitteena ollut ohje luotiin yhdistelemällä erilaisia lähteitä koskien hankintastrategiaa ja sen luomista. Ohje oli tarkoitus luoda yleisellä tasolla, koska yksityiskohtaisen ohjeen tekeminen laajalle kohderyhmälle on mahdotonta organisaatioiden erilaisuuden takia.

Tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Opinnäytetyön teoria koostuu kaikesta, mitä tulee ottaa huomioon hankintastrategiaa luotaessa sekä hankintastrategian luomisen vaiheista. Hankintastrategiassa huomioon otettavat asiat käsittävät hankintastrategian sisällön, luomisessa käytettävät työkalut, riskinhallinnan ja mittaamisen. Hankintastrategian luomisen vaiheet käsittävät luomisen suunnittelusta toteutuksen kautta hankintastrategian seurantaan ja arviointiin. Tutkimuskysymyksinä työssä olivat: Mitä hankintastrategian tulisi pitää sisällään? Miten hankintastrategia luodaan? Mitä työkaluja hankintastrategian luomisessa voidaan soveltaa? Miten hankintastrategian toteutuminen voidaan todeta? Kaikkiin tutkimuskysymyksiin saatiin vastaukset.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi tavoitteena ollut ohje, joka kirjoitettiin perustuen erilaisiin lähteisiin, joita yhdistelemällä saatiin luotua vaiheittainen numeroitu ohje koskien hankintastrategian luomista. Ohje käsittää kaiken hankintastrategian suunnittelusta sen seurantaan ja arviointiin.

The objective of this thesis was to create universally applicable procurement strategy guidelines for middle-sized companies. This thesis was made as an independent work without a commissioner. The objective of this thesis, the guidelines, were created using multiple sources regarding procurement strategy and its creation. The guidelines were meant to be universally applicable because creating detailed guidelines for such a wide target group would be impossible due to organizational differences.

The research method used in this thesis was qualitative. The theory base consists of everything that needs to be considered when creating a procurement strategy and also the phases of its creation. Things that need to be considered when creating a procurement strategy consist of: the contents of procurement strategy, tools utilized in its creation, risk management and performance measurement. The phases of creating a procurement strategy include everything from designing the strategy to post-implementation evaluation and review. The research questions used in this thesis were: What should procurement strategy contain? How is procurement strategy created? How can procurement strategy be implemented? In this thesis answers to all these research questions were found.

As a result of this thesis, universally applicable procurement strategy guidelines were created. These guidelines were written based on multiple sources. By combining these sources, a numbered and phased guideline regarding procurement strategy was made. The guideline includes everything from designing a procurement strategy to its post-implementation evaluation and review.