Kongressiopas Jyväskylän ammattikorkeakoululle
Nikkanen, Riina (2018)
Nikkanen, Riina
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060713000
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060713000
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia kongressijärjestäjän opas Jyväskylän ammattikorkeakoulun käyttöön. Kongressioppaan sisältö ja rakenne kehitettiin kvalitatiivisen tutkimuksen avulla. Oppaan laatimisessa hyödynnettiin tutkimuksen lisäksi asiantuntijahaastatteluja, vertailukehittämistä ja tutkijan omia kokemuksia kongressien järjestämisestä.
Tutkimukseen kerättiin aineistoa puolistrukturoidun teemahaastattelun avulla. Tavoitteena oli selvittää, millaista sisältöä kongressijärjestäjän oppaaseen tarvitaan, jotta se palvelisi mahdollisimman hyvin Jyväskylän ammattikorkeakoulun henkilöstöä kongressien järjestämisessä. Tutkimuksella haluttiin myös kuva siitä, millä tavoin Jyväskylän ammattikorkeakoulu tukee kongressijärjestämistä tai voisi edistää sitä haastateltavien näkökulmasta.
Tutkimustulosten avulla selvisi, millaisia haasteita ja onnistumisia haastateltavat olivat kokeneet järjestämisprosessin aikana. Teemahaastattelun kautta saatiin myös suoria kehitysehdotuksia kongressioppaaseen ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun kongressitoiminnan kehittämiseen. Suurimmat haasteet koettiin kongressin käytännön järjestelyiden suunnittelussa, kuten aikataulutuksessa ja kongressien sisällön kokoamisessa. Suurimmat onnistumiset liittyivät vieraanvaraisuuteen ja pääpuhujien valintaan.
Tuloksissa kävi ilmi, että oppaalta toivottiin muun muassa konkreettisuutta, selkeyttä ja jatkuvasti päivittyvää tietoa. Tulokset kertoivat, että Jyväskylän ammattikorkeakoulun kongressitoimintaa parannettaisiin esimerkiksi asiantuntijuuden lisäämisellä, markkinoinnilla, henkilökunnan kannustamisella ja yhteistyön korostamisella.
Tämän opinnäytetyön tuloksena syntynyt opas sisältää muun muassa konkreettisia ohjeita, valmiita pohjia ja selkeän prosessikuvauksen kongressin järjestämisestä.
Tutkimukseen kerättiin aineistoa puolistrukturoidun teemahaastattelun avulla. Tavoitteena oli selvittää, millaista sisältöä kongressijärjestäjän oppaaseen tarvitaan, jotta se palvelisi mahdollisimman hyvin Jyväskylän ammattikorkeakoulun henkilöstöä kongressien järjestämisessä. Tutkimuksella haluttiin myös kuva siitä, millä tavoin Jyväskylän ammattikorkeakoulu tukee kongressijärjestämistä tai voisi edistää sitä haastateltavien näkökulmasta.
Tutkimustulosten avulla selvisi, millaisia haasteita ja onnistumisia haastateltavat olivat kokeneet järjestämisprosessin aikana. Teemahaastattelun kautta saatiin myös suoria kehitysehdotuksia kongressioppaaseen ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun kongressitoiminnan kehittämiseen. Suurimmat haasteet koettiin kongressin käytännön järjestelyiden suunnittelussa, kuten aikataulutuksessa ja kongressien sisällön kokoamisessa. Suurimmat onnistumiset liittyivät vieraanvaraisuuteen ja pääpuhujien valintaan.
Tuloksissa kävi ilmi, että oppaalta toivottiin muun muassa konkreettisuutta, selkeyttä ja jatkuvasti päivittyvää tietoa. Tulokset kertoivat, että Jyväskylän ammattikorkeakoulun kongressitoimintaa parannettaisiin esimerkiksi asiantuntijuuden lisäämisellä, markkinoinnilla, henkilökunnan kannustamisella ja yhteistyön korostamisella.
Tämän opinnäytetyön tuloksena syntynyt opas sisältää muun muassa konkreettisia ohjeita, valmiita pohjia ja selkeän prosessikuvauksen kongressin järjestämisestä.