Esimiestyön delegointi ja organisointi

Abstract

Tämä opinnäytetyö kertoo esimiestyön haasteista ja perehtyy tarkemmin delegointiin ja organisointiin yrityksessä. Työssä kerrotaan, että hyvältä esimieheltä vaaditaan taitoa jakaa tuloksellisen työn tekeminen ja johtajuus sopivassa suhteessa. Esimiestyö vaatii myös säiliötoiminnan hallintaa sekä kattavaa lakitietoutta. Kehityskeskustelujen hyödyllisyys on ollut useamman vuoden jo puheenaiheena, työssä on käsitelty lyhyesti, mitä kehityskeskustelut ovat ja jaettu kirjoittajan sekä haastatellun mielipide.

Työn delegointi-osiossa kerrotaan hyväksi havaittuja keinoja delegointiin yrityksen sisällä. Delegointia on havainnollistettu esimerkeillä ja pohditaan myös sitä, kuinka tärkeää delegointi on ja mitä kaikkea voi delegoida muiden tehtäväksi. Organisointi-osiossa kerrotaan miten yritys voidaan organisoida ja millaisille yrityksille tietynlaiset organisointimenetelmät ovat toimivia. Organisoinnissa on tärkeä muistaa huomioida työntekijöiden vahvuudet ja pyrkiä hyödyntämään niitä mahdollisimman paljon.

Työn lopussa pohditaan, mitä kirjoittamisen aikana opittiin esimiestyöstä, delegoinnista ja organisoinnista. Havaittiin, että tämä työ ei ole, eikä tule olemaankaan helppoa. Lisäksi havaittiin, että delegoinnin puute saattaa olla suuri stressiin vaikuttava tekijä ja opittiin miten työssä esimerkkinä käytetty yritys on organisoitu.

Työ toteutettiin kirjallisten lähteiden avulla sekä kirjoittajan omien kokemusten ja haastattelun perusteella.

This thesis is about challenges in manager’s job and gets acquainted closely in delegation and organizing in business. This thesis tells, that a good manager needs to divide the productive job and management into suitable portions. Manager’s job requires also the handling of so called ”container working” and a good knowledge of law. Usefulness of development discussion has been a discussed a lot for several years. In this thesis it's shortly dealt of what development discussions are, and the opinion of the writer and the interviewed manager is shared.

In a chapter, where delegation issue is discussed, there are explained good ways to delegate inside the company. Delegation is demonstrated with examples and it's also pondered how important delegation is and what can be delegated to someone else. In the organizing subchapter it's discussed how the company can be organized and what kind of organizing is good for different companies. In organizing it's important to remember the employee’s strengths and try to use those skills as much as possible.

At the end of the thesis is pondered, what was learned about the manager’s job, delegation and organizing during the writing process. It was detected, that this job isn’t now and will never be easy. It was also detected, that the lack of delegation can be a cause of stress and was also learned how the example company of the thesis is organized.

This thesis is based on written sources, writers own experiences and an interview of the managing director.