Liiketoiminnan seuranta ja suunnittelu vähittäistavarakaupan alan yrityksessä

Abstract

Jotta voisi toimia yrittäjänä ja johtaa yritystä menestyksekkäästi, on tärkeää ymmärtää ja osata tulkita tasekirjan tuottamaa informaatiota. Yritystoiminnan onnistuminen vaatii talouden suunnitteluaja seurantaa. Tässä opinnäytetyössä tutustutaan yrityksen tasekirjan sisältöön ja pohditaan sen antamien lukujen tuottamaa informaatiota yrittäjän ja liiketoiminnan suunnittelun näkökulmasta. Yrityksen tilinpäätöstiedoista saadaan laskettua kannattavuuden, vakavaraisuuden ja maksuvalmiuden tunnuslukuja, joiden perusteella voidaan tehdä arvioita yrityksen taloudellisesta tilasta ja menestyksestä. Lopuksi tutustutaan yrityksen talouden suunnitteluun eli budjetointiin ja pohditaan budjetoinnin hyödyllisyyttä yritykselle.

Opinnäytetyön tarkoitus on toimia oppaana yrityksen tilinpäätöksen ymmärtämistä varten, auttaa lukijaa hyödyntämään ja tulkitsemaan siitä saatavia lukuja sekä näiden tietojen perusteella suunnittelemaan tulevaa. Aihe koettiin ajankohtaiseksi mahdollisen tulevaisuudessa tapahtuvan sukupolvenvaihdoksen johdosta naisten vaatteiden vähittäiskaupan perheyrityksessä.

Menetelmänä tässä opinnäytetyössä käytettiin mentorointia. Mentorina käytettiin kohdeyrityksen hallituksen puheenjohtajaa, jolla on alan korkea koulutus ja pitkä työkokemus yrittäjänä sekä ammattitaito tasekirjan laatimiseen, tulkitsemiseen ja yrityksen johtamiseen. Mentorointi näyttäytyy tekstin yhteenveto-osioissa ja menetelmää on hyödynnetty sekä useilla muutaman tunnin pituisilla oppitunneilla että sähköistä etäyhteyttä hyväksi käyttäen.

Opinnäytetyö perustuu alan kirjallisuuteen. Jokaisen kappaleen yhteenvedossa on tulkittu erilaisten suunnitteluun ja seurantaan tarkoitettujen indikaattoreiden merkitystä ja käyttöä kohdeyrityksessä. Myös tekstiosuudessa esiintyy viittauksia kohdeyritykseen. Yhteenvedot perustuvat yhdessä mentorin kanssa käytyihin keskusteluihin ja oppitunteihin. Usein miten aihetta käsittelevä kirjallisuus on kieleltään jäykkää, minkä vuoksi tämän opinnäytetyön teksti on pyritty tarkoituksenmukaisesti pitämään helposti ymmärrettävänä ja käsiteltäviin asioihin on pyritty tekemään selvyyttä tarkastelemalla niitä mahdollisimman käytännönläheisesti.

In order to be an entrepreneur and lead a company successfully, it is important to understand and be able to interpret the information produced by the balance sheet. Success in business requires financial planning and monitoring. In this thesis, as a tool for financial monitoring, the contents of a corporate balance sheet will be discussed and the purpose of the figures pondered upon from the point of view of an entrepreneur and a business plan. A company's financial statements give key ratios for profitability, solvency and liquidity that can be used to estimate the company's financial position and success. Finally, the target company's budget planning will be discussed and the usefulness of budgeting for the company considered.

One purpose of the thesis is to guide the reader to understand financial statements and help the him or her to utilize and interpret the figures available as well as the indicators that can be calculated on the basis of this information in order to plan the future. The topic of the thesis was considered to be current due to the possibility of a future generation change in the family business in question.

The method used in the thesis was mainly mentoring. The mentor is the chairman of the board of directors of the target company, who has a high level of education in the field and a long work experience as an entrepreneur as well as professional skills in corporate analysis and management. The mentoring approach appears in the text summaries of each section and the method has been utilized both in several hours´ lessons with the mentor and using cloud based collaboration tools.

The theory part of the thesis is based on literature in the field. Every chapter has a summary at the end where numbers and indicators are discussed from the point of view of the target company. There are also references to the target company in the text. The summaries are based on the discussions and lessons with the mentor. Frequently, the literature on this subject might sometimes feel stiff – that is why one purpose of the thesis is to simplify the language and phrases used in the field using a layman’s terms and language and dealing with the topic as practically as possible.