EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset : Jyväskylän kaupungin perusopetus
Nokipii, Saara (2018)
Nokipii, Saara
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061213548
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061213548
Tiivistelmä
Tutkimusaihe syntyi vuoden 2017 lopussa, kun Jyväskylän kaupungin perusopetuksessa alettiin valmistautumaan EU:n tietosuoja-asetukseen. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDRP) suurimmat muutokset koskivat henkilötietojen käsittelyä, rekisterinpitäjiä sekä rekisteröidyn oikeuksia. EU:n tietosuojalainsäädäntö astui virallisesti voimaan 24.5.2016. Lainsäädännössä noudatettiin kahden vuoden siirtymäaikaa, joten asetusta aletaan soveltamaan 25.5.2018 alkaen kaikissa EU-maissa. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, mihin kaikkeen uusi lainsäädäntö vaikuttaa perusopetuksessa ja kuinka muutoksiin valmistauduttiin.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen tutkimus. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin haastattelua, havainnointia sekä dokumentointia. Haastatteluun valittiin perusopetuksessa käytetyn multiPrimus-ohjelman sovellusasiantuntija. Haastattelu litteroitiin ja analysoitiin sisällönanalyysilla. Havainnointi toteutettiin osallistuvana havainnointina tietosuojatyöryhmässä. Havainnoinnin tukena käytettiin muistiinpanoja. Dokumentoinnissa pääasiallisena lähteenä käytettiin tietosuojalainsäädäntöä sekä oikeusministeriön ohjeita.
Tutkimustuloksien mukaan EU:n tietosuoja-asetukseen on valmistauduttu hyvin Jyväskylän kaupungin perusopetuksessa. Suurimmat muutokset perusopetuksessa olivat rekisteröidyn oikeuksissa sekä henkilötietojen käsittelyssä. Lisäksi perusopetukseen täytyi nimittää uuden asetuksen mukaan tietosuojavastaava. Muutoksiin on ennakoitu ajoissa muun muassa kouluttamalla henkilöstöä, valmistelemalla tietosuojaselostetta sekä asettamalla ohjelmistot tietosuoja-asetusta vastaavalle tasolle.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen tutkimus. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin haastattelua, havainnointia sekä dokumentointia. Haastatteluun valittiin perusopetuksessa käytetyn multiPrimus-ohjelman sovellusasiantuntija. Haastattelu litteroitiin ja analysoitiin sisällönanalyysilla. Havainnointi toteutettiin osallistuvana havainnointina tietosuojatyöryhmässä. Havainnoinnin tukena käytettiin muistiinpanoja. Dokumentoinnissa pääasiallisena lähteenä käytettiin tietosuojalainsäädäntöä sekä oikeusministeriön ohjeita.
Tutkimustuloksien mukaan EU:n tietosuoja-asetukseen on valmistauduttu hyvin Jyväskylän kaupungin perusopetuksessa. Suurimmat muutokset perusopetuksessa olivat rekisteröidyn oikeuksissa sekä henkilötietojen käsittelyssä. Lisäksi perusopetukseen täytyi nimittää uuden asetuksen mukaan tietosuojavastaava. Muutoksiin on ennakoitu ajoissa muun muassa kouluttamalla henkilöstöä, valmistelemalla tietosuojaselostetta sekä asettamalla ohjelmistot tietosuoja-asetusta vastaavalle tasolle.