Yrityksen ensimmäinen siirtohinnoitteludokumentointi

Abstract

Suomen siirtohinnoittelulaki uudistui vuoden 2017 alussa. Samana vuonna kansainväliseen konserniin vastikään liittyneessä suomalaisyrityksessä selvitettiin ensimmäistä kertaa, millainen siirtohinnoitteludokumentointi sen tulisi laatia täyttääkseen sekä lainsäädännön että emoyhtiön asettamat vaatimukset. Haastetta selvitystyöhön toi verohallinnon päivitetyn ohjeen puuttuminen.

Käsiteltävää ilmiötä lähestyttiin laadullisen tutkimuksen menetelmin. Tutkimusstrategiana toimi tapaustutkimus. Tarkoituksena oli kuvailla lain uusia vaatimuksia ja kartoittaa yrityksen siirtohinnoittelukäytäntöjen tilaa. Ensin lainsäädännöstä, ohjeistuksista ja asiantuntija-artikkeleista koottiin vahva tietopohja empiirisen työn tueksi. Sen jälkeen analysoitiin toimeksiantajayrityksen lähtötilanne. Analyysin perusteella pääteltiin, mitä tietoja dokumentointia varten oli jo saatavilla, mitä tarvittiin lisää ja kuinka ne saataisiin koottua. Tiedonhankintamenetelminä käytettiin teemahaastattelua ja dokumenttianalyysia.

Vaikka verohallinnon virallista ohjetta ei vielä selvityksen tekohetkellä ollut päivitetty uuden lainsäädännön mukaiseksi, saatiin vaatimukset yrityksen dokumentoinnille selvitettyä. Yritykselle onnistuttiin laatimaan ensimmäinen siirtohinnoitteludokumentointi, jolle saatiin emoyhtiön hyväksyntä. Dokumentoinnin pohjalta laadittiin myös yleisluonteinen malli paikallistason eli local file -osion siirtohinnoitteludokumentoinnin pohjaksi.

Johtopäätöksinä tehdystä selvitystyöstä voidaan todeta, että merkittävimmät muutokset Suomen siirtohinnoittelulainsäädännön uudistuksessa vuoden 2017 alussa koskivat dokumentoinnin muita osia kuin paikallistasoa. Lisäksi voitiin päätellä, että ensimmäisen siirtohinnoitteludokumentoinnin laatiminen vaatii yritykseltä varsin paljon niin ajallisia kuin osaamisresursseja.

The Finnish transfer pricing legislation was renewed in the beginning of 2017. At the same year, soon after joining an international group, had a Finnish company for the first time to find out what was required of its transfer pricing documentation to fit both the tax administration’s and the group’s standards.

The research problem was approached by qualitative research methods. Case study was selected as a research strategy. The purpose of the research was to describe the current requirements of the legislation and map the state of the company’s transfer pricing issues. Compiling the company’s first local file was a part of the project as well.

The work was started by creating a strong knowledge base through the Finnish legislation, transfer pricing guidelines and professional articles. Next, the company’s current situation was analyzed. Based on this analysis, it was concluded what kind of information was required for the documentation and how it would be collected. Theme interview and document analysis were selected as data collection methods.

Even though the Finnish tax administration had not published refreshed guidelines after the legislation reform, the requirements for the company’s transfer pricing documentation were successfully investigated. The company’s first transfer pricing documentation was compiled and approved by the parent company. A general template of a local file documentation was also drawn up.

As a conclusion, the major changes in Finnish transfer pricing legislation in 2017 did not concern the local file reporting. It could also be concluded that the compilation of the first transfer pricing documentation requires a lot of time and competence resources.