Dokumenttien hallintajärjestelmän rakentaminen ja suunnittelu

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda suomalaiselle telinepalveluita, eristyspalveluita, purkutöitä ja rakennustöitä tekevälle Ahto Oy:lle tietojärjestelmän hankintasuunnitelma sekä hankintapäätös. Päätavoitteeksi voidaan luokitella yrityksen dokumenttien hallintajärjestelmän uudelleenrakentaminen ja järjestely sekä tietojärjestelmän hankintavaiheen suunnittelu ja kehitys.

Työn teoriaosuudessa on tarkoitus havainnollistaa dokumenttien hallintajärjestelmän ja 4V-mallin hankintaprosessin päävaiheet. Lisäksi työssä tutustuttiin SharePoint ohjelmistoon sekä muihin vaihtoehtoisiin ohjelmistotoimittajiin. Teoriaosuudessa hyödynnettiin luotettavaa kirjallisuutta sekä internetlähteitä.

Työssä hyödynnettiin toimeksiantajan tietoa sekä tehtiin itsenäistä tutkimustyötä monia eri lähteitä hyödyntäen. Tutkimusmenetelmäksi kuitenkin valittiin konstruktiivinen tutkimustapa, koska työlle oli asetettu selkeä tavoite, jota pyrittiin vahvistamaan erilaisia menetelmiä hyödyntäen. Tutkimustyön tavoitteena oli vahvistaa ajatusta SharePoint ohjelmiston valinnan suhteen mutta hankintasuunnitelman avulla toteutettu toimittajien vertailu toi esille myös muita potentiaalisia valintavaihtoehtoja dokumenttien hallintajärjestelmäksi.

Lopputuloksena tuotiin esille vaihtoehtoinen ohjelmistotoimittaja, jota voidaan pitää yrityksen tarpeiden mukaisena vaihtoehtona sekä hankintasuunnitelma, jota yritys voi hyödyntää, vaikka lopputulos ei vastaisi yrityksen toimeksiantajan näkemyksestä riippumatta.