Tapahtuman järjestäminen : Case: Kattia Kanssa! -kissatapahtuma 2009

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli osallistua Seinäjoen Seudun Eläinsuojeluyhdistys ry:n (SSESY) Kattia kanssa! -kissatapahtuman suunnitteluun, toteutukseen, markkinointiviestintään ja arviointiin. Ensimmäisenä tavoitteena oli perehtyä tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen. Toisena tavoitteena oli tarkastella tapahtuman markkinointiviestintää. Kolmantena tavoitteena oli arvioida Kattia Kanssa! -kissatapahtuman onnistumista eri näkökulmista ja antaa kehittämisehdotuksia tulevia tapahtumia varten.

Etelä-Pohjanmaalla on selkeästi esillä ennakkoluuloja ja uskomuksia kissoista. Kattia Kanssa! -tapahtuman tarkoituksena olikin vaikuttaa näihin asenteisiin ja valistaa kissan oikeasta kohtelusta. Tapahtuma järjestettiin Seinäjoen vanhassa jäähallissa sateisena lauantaina 29.8.2009. Kävijöitä oli yli 900.

Kattia Kanssa! -kissatapahtumaa arvioitiin tapahtumantuottajan näkökulmasta, saaman mediajulkisuuden perusteella sekä kävijöiden ja näytteilleasettajien antaman palautteen avulla. Tapahtuma oli tapahtumantuottajalle raskas, mutta onnistunut. Tapahtuma huomioitiin lehdissä ennen ja jälkeen tapahtuman. Kävijätutkimuksen taustatietojen perusteella voisi sanoa Kattia Kanssa! - kissatapahtuman kävijän olevan keski-ikäinen kissan omistava nainen Seinäjoelta, joka oli tapahtumassa perheensä kanssa. Kohderyhmät tavoitettiin parhaiten lehdistötiedotteella. SSESY oli tutumpi kissanomistajille ja tapahtuma SSESY:n tietäville.

Tapahtuman arvioinnin avulla saatiin kehittämisehdotuksia tulevia tapahtumia varten. Tapahtuman äänentoistoa on parannettava tai mietittävä uutta tapahtumapaikkaa. Match shown aikataulutus on saatava toimivammaksi ja mainokset tarkemmiksi. Tärkeimpänä on saada aktiivisempi porukka järjestämään tapahtumaa.

The purpose of this thesis was to participate in the planning, organizing, marketing communications and evaluation of Seinäjoen Eläinsuojeluyhdistys ry’s (SSESY) Kattia Kanssa! -event. The first aim was to get acquainted with planning and organizing the event. The second aim was to examine the event’s marketing communications. The third aim was to evaluate the success of Kattia Kanssa! -event from different perspectives and give ideas for development for the future events.

In South Ostrobothnia different prejudices and believes of cats are evident. Kattia Kanssa! -event’s main purpose was to influence these attitudes and enlighten on proper ways to treat cats. The event was organized in Seinäjoki old indoor ice rink on a rainy Saturday on August 29th 2009. There were over 900 visitors.

Kattia Kanssa! -event was evaluated from the event producer’s point of view, the media publicity that the event had and the feedback that the visitors and exhibitors gave. The event was hard work, but successful for the event coordinator. The event was noted by the press before and after the event. Based on the visitor survey’s background information it can be said that Kattia Kanssa! - event’s visitor was typically a middle-aged woman from Seinäjoki, who attended the event with her family. The target group was best reached by press release. SSESY was more familiar to cat owners and the event for those who knew SSESY.

Development suggestions were found based on the event’s evaluation. The event’s sound reproduction needs to be improved or a new venue considered. The timing of the match show needs to be more functional and the advertisements more specific. The most important thing is to get a more active group for organizing the event.