Räjähdekeskuksen työilmapiirikysely henkilöstöjohtamisen prosessina

Abstract

Henkilöstöä pidetään organisaation tärkeimpänä voimavarana. Organisaation menestys perustuu usein henkilöstön motivaatioon kehittää työtään, työprosesseja ja samalla koko organisaatiota. Kehittämistyön tavoitteena oli selvittää työilmapiirikyselyn merkitystä henkilöstöjohtamisen prosessina. Miten Räjähdekeskuksen johtoryhmä ja muu henkilöstö kokivat työilmapiirikyselyn toteutumisen, ja miten kyselyn purkutilaisuuksissa esiin tulleiden parantamis- ja kehittämisehdotuksien käytäntöön vieminen ja seuranta toteutuivat. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kokonaistutkimuksena Räjähdekeskuksen henkilöstölle. Tutkimusaineisto kerättiin sähköisen kyselylomakkeen avulla. Kohderyhmänä olivat henkilöt, jotka osallistuivat vuoden 2016 työilmapiirikyselyyn ja työilmapiirikyselyn purkutilaisuuteen. Kohderyhminä olivat laajennettu johtoryhmä ja muu henkilöstö, yhteensä 122 henkilöä ja heistä kyselyyn vastasi 61 henkilöä (50 %). Tutkimustulosten mukaan johtoryhmä koki hieman muuta henkilöstöä positiivisemmin työilmapiirin toteutumisen sekä työilmapiirikyselyn perusteella laadittujen kehittämissuunnitelmien toteutuksen ja seurannan. Heikkouksiksi koettiin kehittämiskohteiden toteutumisesta tiedottaminen ja niiden rahoitus. Tulosten perusteella voidaan myös todeta, etteivät purkutilaisuudessa käsitellyt asiat aina etene käytäntöön. Tähän katsottiin rahoituksen vaikuttavan, sillä TRS-suunnittelu ei ole samassa syklissä työilmapiirikyselyn tuloksen valmistumisen kanssa. Lisäksi rahoituskehyksen suunnitteluvara todettiin riittämättömäksi rahoitusta vaativiin kehittämiskohteisiin. Kehittämistyön tuloksia voidaan hyödyntää Räjähdekeskuksen toimintatapojen kehittämisessä.

Personnel is considered the most important resource of any organization. The success of an organization is often based on the personnel's motivation to develop their work, the processes and the organization itself. The objective of this study was to examine the role of a job satisfaction survey as a tool for the human resources management process. The study also focused on how the Management Team and personnel of the Explosives Centre experienced the job satisfaction survey and its outcome, and how the development and improvement initiatives were further implemented. The study was conducted as full-scale quantitative research of the personnel of the Explosives Centre. The material was collected by using a web-based electronic questionnaire. The target group consisted of those members of the personnel who participated in the job satisfaction survey and its feedback session in 2016. The target group consisted of the extended management team and rest of the personnel. The response rate was 50%. According the results, the management team found more positive features in the working environment as well as in the implementation of the development and improvement proposals than the rest of the personnel. Communication on the results and funding for the development proposals were found to be the weaknesses. According the survey results, the development initiatives discussed in the feedback session were not always taken into practice. This was considered to be caused by the funding cycle as the timing of the job satisfaction survey did not coincide with the common resource planning cycle of the Defence Forces. In addition, the resources given were considered insufficient for the development of initiatives requiring financial resources. The results of this study and development work can be exploited when further developing the processes of the Explosives Centre.