HANKINTATOIMINTAAN LIITTYVÄT RISKIT PUOLUSTUSVOIMIEN LOGISTIIKKALAITOKSESSA
Ilvo, Nina (2018)
Ilvo, Nina
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018090414861
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018090414861
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe saatiin Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunnan kaupalliselta osastolta, jossa opinnäytetyöntekijä aloitti hankintasihteerinä lokakuussa 2016. Opinnäytetyössä tutkittiin mitä työkaluja käytetään riskienhallinnassa, ketkä osallistuvat riskienhallintaan, miten riskienhallinta dokumentoidaan ja missä vaiheessa hankintaa riskienhallinta toteutetaan.
Riskienhallintaan vaikuttavat organisaation sisäiset ja ulkoiset vaatimukset. Puolustusvoimien riskienhallintanormin viitekehys on ISO 31000 –standardi. Hyvä riskienhallinta edistää tavoitteiden saavuttamista ja hankintojen onnistumista. Hankintatoimi auttaa muuta organisaatiota hoitamaan perustehtäväänsä. Opinnäytetyön tavoitteena oli auttaa hankintojen riskienhallinnan kehittämistä.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä oli laadullinen tutkimus. Keskeisimmät lähteet opinnäytetyössä olivat organisaation normit riskienhallinnasta, hankintaohjeista, laadunvarmistuksesta ja projektiohjeista. Teoriaosuuden lähteinä olivat myös muu kirjallisuus riskienhallinnasta, hankinnoista sekä valtiovarainministeriön julkaisut aiheista.
Johtopäätöksenä voitiin todeta, että hankintatoimessa käytettiin normien mukaisia toimintatapoja. Riskienhallintanormi ohjaa tunnistamaan negatiivisia ja positiivisia riskejä, mutta myönteisten mahdollisuuksien tunnistaminen oli vähäistä haastateltujen asianhoitajien mukaan. Riskien tunnistamiseen olisi hyvä olla monipuolisemmin työkaluja. Riskienhallinta dokumentoitiin asiakirjoina, mutta asiakirjat olivat hallintoyksiköiden lähiarkistoissa ja sieltä tiedon etsiminen oli vaivaloista, joten organisaatiossa olisi hyvä olla tietopankki, johon projektiohjeen mukainen hankinnan Lessons Learned –dokumentti tallennettaisiin. Lisäksi riskienhallinnasta saatava hyöty tulisi saada näkyvämmäksi.
Riskienhallintaan vaikuttavat organisaation sisäiset ja ulkoiset vaatimukset. Puolustusvoimien riskienhallintanormin viitekehys on ISO 31000 –standardi. Hyvä riskienhallinta edistää tavoitteiden saavuttamista ja hankintojen onnistumista. Hankintatoimi auttaa muuta organisaatiota hoitamaan perustehtäväänsä. Opinnäytetyön tavoitteena oli auttaa hankintojen riskienhallinnan kehittämistä.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä oli laadullinen tutkimus. Keskeisimmät lähteet opinnäytetyössä olivat organisaation normit riskienhallinnasta, hankintaohjeista, laadunvarmistuksesta ja projektiohjeista. Teoriaosuuden lähteinä olivat myös muu kirjallisuus riskienhallinnasta, hankinnoista sekä valtiovarainministeriön julkaisut aiheista.
Johtopäätöksenä voitiin todeta, että hankintatoimessa käytettiin normien mukaisia toimintatapoja. Riskienhallintanormi ohjaa tunnistamaan negatiivisia ja positiivisia riskejä, mutta myönteisten mahdollisuuksien tunnistaminen oli vähäistä haastateltujen asianhoitajien mukaan. Riskien tunnistamiseen olisi hyvä olla monipuolisemmin työkaluja. Riskienhallinta dokumentoitiin asiakirjoina, mutta asiakirjat olivat hallintoyksiköiden lähiarkistoissa ja sieltä tiedon etsiminen oli vaivaloista, joten organisaatiossa olisi hyvä olla tietopankki, johon projektiohjeen mukainen hankinnan Lessons Learned –dokumentti tallennettaisiin. Lisäksi riskienhallinnasta saatava hyöty tulisi saada näkyvämmäksi.