Harry Potterin menestystarina Saagassa : yli 800 osallistujan tapahtuma Turun pääkirjastossa

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä on raportoitu Turun pääkirjaston lastenosaston järjestämän Harry Potter -tapahtuman suunnittelu, toteutus sekä asiakkailta kerätty kirjallinen palaute. Tapahtuma toimii esimerkkinä siitä, miten kirjasto onnistuu järjestämään tapahtuman, joka houkuttelee paikalle yli 800 osallistujaa yli kuntarajojen. Palautteiden ja järjestävän tahon omien havaintojen pohjalta on tarkasteltu tapahtuman kehityskohteita ja pyritty keksimään niihin ratkaisuja. Tapahtuman ja palautteiden raportoinnin toivotaan toimivan inspiraationa sekä apuna vastaavan tapahtuman järjestämisessä myös muissa kirjastoissa.

Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa pohditaan kirjastojen muuttuneita tiloja ja rooleja. Lisäksi työssä tuodaan esiin miksi kirjastoissa järjestetään ja miksi kannattaa järjestää tapahtumia, sekä miten tapahtumilla voidaan vastata kirjastolain kirjastoille määrittämiin tehtäviin. Tavoite on perustella tapahtumien järjestämisen merkitystä, sekä selventää miten tapahtumat tukevat kirjastojen perustyötä, eivätkä ole uhka kirjallisuudelle tai kirjastojen ydintehtäville.

Opinnäytetyö on toiminnallinen ja siinä on hyödynnetty toimintatutkimuksen raameja. Teoreettisessa osuudessa käydään läpi, millainen on toiminnallinen opinnäytetyö, mitä on toimintatutkimus, ja miten sen piirteet näkyvät juuri tässä opinnäytetyössä.

Opinnäytetyö osoittaa, että kirjaston tapahtuma voi olla hitti, kun tapahtuman aihe on sopiva ja sen järjestämiseen panostetaan. Onnistuneen tapahtuman taustalla ovat avainsanat hyvä suunnittelu ja aito innostus.

This functional thesis reports the Harry Potter event's planning, organizing and collected written feedback. The event was held in Turku City Main Library's children´s area, Saaga, on the 1st of February 2018. This event stands as an example of the library's capability to successfully organize an event that attracted over 800 participants from different municipalities. The analysis of the event's success is based on feedback and on the organizers' notes about the event. Reporting about the event and feedback will hopefully inspire and support event management in other libraries.

The theory part of the thesis discusses the changed roles and functions of libraries. In addition, it discusses why libraries should organize events, as well as how libraries could react to the Library Act with events. The goal is to explain the significance of event management and to clarify how events support libraries' main mission.

Activity analysis has been utilized to inform of the conclusions of the thesis. The theory part explains the characteristics of a functional thesis and activity analysis, and how activity analysis' features are seen in this particular thesis.

The thesis shows that a library event can be a success when having an appropriate theme and investing in organizing it. The key words behind a successful event are good planning and genuine enthusiasm.