Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli esitellä ja vertailla Microsoft Officen ilmaisia vaihtoehtoja sekä pohtia voiko niillä korvata Microsoft Officen koti- tai yrityskäytössä. Työn teoriaosuudessa käytiin läpi PC:n, toimisto-ohjelmien ja Microsoft Officen historiaa. Vertailuun valittiin yhteensä viisi toimisto-ohjelmistoa, kolme asennettavaa ohjelmistoa ja kaksi pilvipalvelua.

Käytännön osuutta varten kehitettiin testi, jolla pyrittiin selvittämään vertailtavien ohjelmistojen Microsoft Office yhteensopivuus. Lisäksi selvitettiin ohjelmistojen lisensointi ja kerrottiin käyttökokemuksista.

Tulosten perusteella voitiin suositella Microsoft Officelle ilmaista korvaajaa kotikäyttöön. Yrityskäytössä suosituksen tekeminen on vaikeampaa, mutta joissain tilanteissa ilmaisten toimisto-ohjelmistojen käyttäminen myös yrityskäytössä on mahdollista.

The purpose of this thesis was to introduce and compare free alternatives to Microsoft Office and consider if they could replace Microsoft Office in home or business use. The theoretical part of the thesis presents the history of PC, office programs and Microsoft Office. Five office software programs were selected for the comparison. Three of them were traditional installable programs and two of them were hosted in the cloud.

For the practical part, a test was developed to help determine the Microsoft Office compatibility. Licensing and user experience were also investigated and explained.

Based on the results, it was possible to recommend free alternative to Microsoft Office for home use. It is more difficult to make the recommendation for business use. However, in some situations and business environments it may be possible to use free Microsoft Office alternatives as well.