Videotiedostojen varmuuskopiointi ja tiedonsiirto PK-multimediatoimistossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia varmuuskopiointia, tietoturvaa ja niihin kuuluvia asioita yleisellä tasolla ja tarjota kyseisistä aiheista helposti ymmärrettävä kokonaisuus lukijalle. Työn toimeksiantajana toimi Hämeen ammattikorkeakoulun yhteydessä toimiva pieni multimediatoimisto Studio C3. Toimeksiantajayrityksen vanha varmuuskopiointijärjestelmä oli hajonnut, ja sen tilalle luotiin suunnitelma uuden järjestelmän toteuttamista varten. Suunnitelma luotiin työhön kerätyn teorian pohjalta ja yhteistyössä yrityksen työntekijöiden kanssa.

Opinnäytetyön toimeksiantajayritykselle tehdyssä suunnitelmassa keskityttiin ratkaisemaan yrityksen työntekijöiden kanssa yhdessä kartoitetut keskeisimmät ongelmat, kuten tiedostojen varmuuskopiointi sekä lähiverkon hitaat yhteydet työasemien ja verkkolevypalvelimen välillä. Taloudellisen kannattavuuden vuoksi suunnitelmassa haettiin hyödyllisiä käyttötarkoituksia myös uusien laitehankintojen tieltä siirtyville vanhoille laitteille, roskalavalle päätymisen sijaan.

Suunnitelmalla pystyttiin korjaamaan toimeksiantajayrityksen suurin ongelma, eli tietojen varmuuskopioinnin puuttuminen. Varmuuskopioinnin kannalta tärkein laitehankinta oli uusi verkkolevypalvelin, jonka ympärille loput suunnitelmasta pystyttiin rakentamaan. Varmuuskopioinnin automatisointi poisti inhimillisen virheen riskin, lisäsi luotettavuutta ja vähensi työntekijöiden työtaakkaa. Lisäksi verkkolevypalvelimen mahdollistaman nopeamman yhteyden käyttäminen vähensi pullonkauloja yrityksen lähiverkossa tiedostoja siirrettäessä.

The purpose of the thesis was to investigate backup, information security and related issues on a general level while providing a readily understandable set of information for the reader. The task was commissioned by the small multimedia company Studio C3 which operates in the premises of Häme University of Applied Sciences. Because the old backup system of the assignee company had broken down, the thesis introduced a plan for implementing a replacement system for file backup. The plan was created based on the theory gathered for the thesis and in co-operation with the company’s employees.

The made plan for the assignee company focused on solving the most common problems that were identified together with the company’s employees. The problems consisted of subjects such as file backups and slow connections between the workstations and the network access storage. Due to the economic viability of the plan, new useful uses were also sought for old appliances that would be replaced with new equipment purchases.

The plan was able to fix the lack of data backup that was the largest problem of the assignee company. The most important device purchase from the point of view of data backup was a new network access storage server, around which the rest of the plan could be built. By automating the data backup the risk of human error was removed and reliability in-creased while the workload of employees decreased. Additionally, using a faster connection, enabled by the new network access storage server, reduced bottlenecks while transferring files in the company’s local network.