Uudistettu kirjanpitolaki sähköisessä taloushallinnossa

Abstract

Kirjanpitolain uudistus tuli voimaan 2016. Uudistuksen tavoitteena oli pienentää hallinnollista taakkaa ja tuoda laki ajan tasalle teknologian kehityksen kanssa. Teknologianeutraali lainsäädäntö ei ota kantaa, millä menetelmillä lain asettamat säännöt toteutetaan. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten kirjanpitolain teknologianeutraalius vaikuttaa ja näkyy käytännössä ja millaisia mielipiteitä alan toimijoilla on lain uudistuksesta. Opinnäytetyö tarkoituksena oli tutkia kirjanpitolain uudistuksen vaikutuksia sähköisessä taloushallinnossa. Uuden lain mukaisia tilinpäätöksiä oli jo tehty kahdelta vuodelta, joten uudistuksen lopullisista vaikutuksista oli jo kerääntynyt kokemusta ja tietoa, joita opinnäytetyössä lähdettiin selvittämään. Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusotetta. Tutkimusaineisto kerättiin haastattelemalla paikallisten auktorisoitujen tilitoimistojen yrittäjiä ja henkilöstöä. Aineiston analysoinnissa käytettiin sisällönanalyysia. Kirjanpitolain uudistus vaikutti sähköisen taloushallinnon toteutukseen loppujen lopuksi aika vähän. Eniten vaikutti paperisen tasekirjan poistuminen laista. Vaikka kirjanpito ja tilinpäätös voitaisiin viedä läpi tulostamatta paperiakaan, taloushallinto saatetaan silti järjestää vielä osittain manuaalisesti. Tilitoimistoissa pyritään vahvasti siirtymään mahdollisimman sähköiseen toimintaan, mutta asiakkailla ei välttämättä ole kiinnostusta tai resursseja sähköisen taloushallinnon järjestelmien käyttöön. Teknologianeutraalin kirjanpitolain etuna nähtiin, että se sallii perinteisen taloushallinnon soveltamisen sähköisen lisäksi. Laki koskee erilaisia kirjanpitovelvollisia, joilla kaikilla ei kuitenkaan ole mahdollisuutta hyödyntää sähköistä taloushallintoa. Toisaalta lain ei koettu edistä sähköisen taloushallinnon yleistymistä tarpeeksi, jolloin myös sähköiset toimistot joutuvat vielä toimimaan osin manuaalisesti.

The reform of the Accounting Act came into force in 2016. The aim of the reform was to reduce the administrative burden and bring the law up to date with modern technology. Technology neutral legislation does not take a stand on how the rules set by law are implemented. The aim of the study was to find out how the technology neutrality of the Accounting Act affects in practice and what the interviewees think about the reform. The thesis examined the effects of the reform on electronic accounting. The financial statements under the new law had already been made for two years, so there was already some information on the final effects. The thesis used qualitative research methods. The data was collected by interviewing entrepreneurs and staff of local authorized accounting firms. The collected data was analyzed by using theory-driven content analysis. The reform of the Accounting Act had little effect on the implementation of electronic accounting. The most important factor was the removal of a paper bill from the law. Although accounting and financial statements could be passed without printing any paper, financial management may still be partly manually organized. Accounting firms strive to move strongly towards electronic accounting, but the customers may not have interest or resources to use e-accounting systems. The advantage of the technology neutral law was that it allows both traditional and electronic accounting methods to be applied. The law applies to different accounting entities and not all of them have the resources to use of electronic financial management. On the other hand, the law did not seem to promote enough electronic accounting, so even electronic offices might still have to use manual accounting and processes.