Taloushallinnon ohjelman käyttökokemukset Tilitoimisto Nimettömässä

Abstract

Taloushallinnon ohjelmien käyttäminen on tärkeä osa nykyaikaista kirjanpitoa. Tilitoimistojen pitää valita laajasta valikoimasta taloushallinnon ohjelmia niille itselleen ja asiakkailleen parhaiten sopivat ohjelmat. Ohjelmien käyttäminen ei kuitenkaan ole ongelmatonta.

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää Tilitoimisto Nimettömän työntekijöiden taloushallinnon ohjelmien käyttökokemuksia. Tutkimuksella pyrittiin löytämään on-gelmakohdat ohjelmien käytössä, jotta niihin voidaan etsiä ratkaisuja. Tutkimuksessa käsitellään pääasiassa talous- ja kiinteistöhallinnan pilvipalvelua Visma Fivaldia.

Teoriaosuudessa käydään läpi kirjanpidon perusasioita kirjallisuuden avulla ja tutustutaan nykyaikaiseen sähköiseen taloushallintoon. Yleisymmärrys aiheesta antaa loistavan pohjan tulkita empiirisen osuuden tuloksia. Tämän jälkeen Case-osuudessa tutustutaan tarkasti Visma Fivaldiin ja sen ominaisuuksiin. Näin saatiin hyvä käsitys siitä, mitä hyvän taloushallinnon ohjelman olisi hyvä tarjota.

Empiirinen osuus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Empiirisessä osuudessa tutkittiin Tilitoimisto Nimettömän työntekijöiden Visma Fivaldin käyttökokemuksia. Laadullista tutkimusta tuettiin tekemällä verkkokysely avoimilla kysymyksillä Tilitoimisto Nimettömän työntekijöille.

Tutkimuksessa havaittiin joitain puutteita kirjanpito-ohjelmassa. Myös Tilitoimisto Nimettömän työntekijöiden ohjelman käytön osaamisessa havaittiin jonkin verran puutteita.

Using financial reporting software is an important part of modern accounting. Accounting firms have to choose from a wide selection of financial reporting software the program that best suits themselves and their clients. However, the use of software can sometimes be problematic.

The objective of this study is to gather information about the experiences the employees of Accounting Firm Anonymous have in using different financial reporting software. The study aims at investigating the problems with using the software in order to find solutions to them. The study focuses mainly on the Visma Fivaldi cloud-based financial reporting and property management software.

The theoretical part of the study discusses the basics of accounting as presented in the literature and reviews modern electronic financial reporting. A general understanding of the topic provides an excellent ground for the interpretation of the results of the empirical part of the study. Next, the case study takes a closer look at Visma Fivaldi and its features. This gives us a good idea of what good financial reporting software should offer.

The empirical part was conducted as a qualitative study. The experiences of the employees of Accounting Firm Anonymous in using Visma Fivaldi were studied. In support of the qualitative study, an online survey with open-ended questions was conducted among the employees of Accounting Firm Anonymous.

The study revealed some deficiencies in the software itself. The Accounting Firm’s employees’ skills in using it were also found somewhat insufficient.