ACTIVE ROLE OF AN IMPORTER OR AGENT WITHIN A RESPONSIBLE PURCHASING MODEL, CASE: ALKO OY FINLAND

Abstract

The purpose of this thesis was to investigate the active role of an importer or agent(suppliers) within a purchasing model of Alko OY in Finland and to investigate the understanding and implementation of socially responsible purchasing(SRP) practices in the supply chain of Alko Oy. It involves the building of a good relation-ship and collaboration through importer-exporter cooperation and collaboration be-tween suppliers and Alko Oy to enhance performance, commitment, building of a dyadic relationship, assuring responsible purchasing in the whole supply chain of the Finnish alcoholic beverages company, Alko Oy.

Because of globalization, companies and business entities receive a lot of criticisms due to the traditional objective they have of profit making practices and almost neglecting other factors that will bring them long success. Due to this, various stake-holders need to present proper accountability through the social responsible practices of suppliers or agent’s behaviors. The idea is to yield economics profits same time as they meetup with the social demands of the workers, employees, company and society at large. (Gupta 1995, 2)

All these enables companies to embrace challenges and practice purchase in a socially responsible manner. Trying to behave responsibly means taking into consideration social aspect in decision making and to be rendered accountable. All these boils down to corporate social responsibility(CSR) showing that companies must show transparency, integrity, consciousness and the respect of business ethics as they engage in business related activities that will enhance sustainable development and long-term success for all stakeholders involved. Due to irregular practices by manufacturers, suppliers or agents in the supply chain, stakeholders including consumers question their active role as they practice socially responsible purchasing. SRP is a byproduct or descendant of CSR. This means SRP is derived from CSR.

Because the research is done qualitatively, through interviews of Alko Oy Suppliers involved in the different supply chain management positions, different understanding of socially responsible purchasing(SRP) is noticed all following the business strategy put in place by the company. The qualitative research highlights good quality literature that enables or facilitate the understanding of the research objectives and purpose. It is also shedding more lights on SRP and goes a long way to describe the incorporation of social responsibility practices by companies when making decisions on purchasing.

Tämän kvalitatiivisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia Alko Oy: n maahantuojien ja edustajien (tavarantoimittajien) hankintamalleja ja tutkia sosiaalisesti vastuullisten hankintojen (SRP) käytäntöjen ymmärrystä ja toteutusta toimitusketjussa. Tässä tärkeimpänä on hyvän suhteen ja yhteistyön rakentamisen maahantuonnin ja viennin välille ja vielä eteenpäin maahantuojan ja Alkon välille jolla taataan tehokas suorituskyky, dynaaminen suhde, sitoutumista yhteisiin sääntöihin ja varmistetaan samalla vastuullinen hankinta Alkon toimitusketjussa.

Globalisaation vuoksi organisaatiot saavat kritiikkiä perinteisistä ja pitkän menestyksen ja voittoa tavoittelevista käytännöistä, jotka lähes horjuttavat muita tekijöitä. Tästä johtuen sidosryhmien on esitettävä ja vaadittava riittävät sosiaaliset vastuut tavarantoimittajille ja edustajille. Idea on kuitenkin tuottaa voittoa niin että työntekijöiden, työnantajien, yritysten ja yhteiskunnan sosiaaliset vaatimukset täyttyvät. (Gupta 1995, 2)

Toimiminen vastuullisesti tarkoittaa sosiaalisen näkökulman huomioimista päätöksenteossa sekä vastuunottoa. Kaikki juurtaa yhteiskuntavastuusta (CSR), se että yritysten on osoitettava avoimuutta, rehellisyyttä, tietoisuutta ja liiketoiminnan etiikan kunnioittamista, kun he harjoittavat liiketoimintaa ja siten edistävät kestävää kehitystä. Toimittajien, edustajien ja toimitusketjun epäsäännöllisten käytäntöjen vuoksi sidosryhmät, mukaan lukien kuluttajat, kyseenalaistavat roolinsa yhteiskunnallisen vastuun hankinnassa. Sosiaalisesti vastuulliset hankinnat (SRP) on yhteiskuntavastuun (CSR: n) sivutuote tai jälkeläinen, tämä tarkoittaa, että SRP on peräisin CSR: stä.

Koska tutkimus on tehty kvalitatiivisesta eri päällikkötehtävissä mukana olevien Alko Oy: n toimittajien haastattelujen kautta on havaittavissa asian olevan hyvin ymmärretty ja toteutettu yhtiön käyttöönottaman liiketoimintastrategian mukaisesti. Kvalitatiivisessa tutkimuksessa korostetaan myös laadukasta kirjallisuutta, joka mahdollistaa ja helpottaa tutkimustyön tavoitteiden ymmärtämistä, se myös lisää ymmärrystä sosiaalisesti vastuullisista hankinnoista ja siitä millainen osa yhteiskuntavastuulla on osakeosto päätöksiä tehtäessä.