Projektin hallinnointiopas ammattikorkeakouluille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä ohjeistus hanketoiminnasta ammattikorkeakouluille. Hankkeiden hallinnointi on haasteellista eri rahoituslähteiden ohjeistusten vuoksi.

Opinnäytetyö oli tutkimuksellinen. Siinä etsittiin ja kehitettiin hyväksi havaittuja ohjeita hankehenkilöstön käyttöön. Työn alussa tutustuttiin teoriakäytäntöön ja laadittiin kustannusseurantatapoja. Lisäksi hallinnointioppaassa kerättiin tilastotietoa ohjelmakaudella 2014-2020 rahoitetuista hankkeista. Oppaassa määriteltiin myös projektin työjaot ja vastuut. Hallinnointiopas käsittelee taloushenkilön näkökulmasta huomioiden eri rahoituslähteet, tukikelpoiset kustannukset, maksatushakemukset ja kirjanpitokäsittelyn. Oppaassa käydään läpi ne kohdat milloin muutoshakemuksen tekeminen on tarpeen sekä perehdytään maksatusjärjestelmiin. Liitteenä on maksatushakemuksessa käytettäviä lomakepohjia kustannuksista.

Oppaassa käsiteltiin rahoituslähteitä, joita ovat ESR/EAKR, AMIF, OKM. Rahoituslähteiden säännökset käytiin erikseen läpi rahoituslähteittäin.

Projektin hallinnointiopas on tarkoitettu apuvälineeksi projektipäälliköille, projektityöntekijöille sekä taloushallinnon henkilöstölle. Ohjeistuksessa käsitellään hankehallinnointia hankesuunnittelusta projektin toteutukseen.

Hallinnointioppaan lisäksi oppaassa käsitellään niitä asioita, joita hankesuunnittelussa kannattaa ottaa huomioon. Hankesuunnittelu on lähtökohtana tärkein osa hankehallinnointia, koska hankesuunnitelma määrittelee mitä kustannuksia hankkeelle voidaan kohdentaa.

The objective of this thesis was create project management guiding for University of Applied Sciences. Project management is very challenging due to various funding sources.

The thesis was research. The thesis was searched and developed proven guidelines for project staff. At the beginning of the thesis, theoretical practice was introduced and cost methods was developed. In addition, the management guide collected statistical information on the projects funded during the 2014-2020 programming period. The guide also defines the work divisions and responsibilities of the project. The Management Guide deal with from the perspective of a financial person, taking into account the various sources of funding, eligible costs, payment applications and accounting processing. The guide reviews the points when making a change request is required. In addition familiarize to the payment system. Attached is used for payment application.

The objective of this thesis view of financing method as ESR/EAKR, AMIF and OKM. The financial method sources were individually reviewed through funding sources.

The Project Management Guide is intended as a tool for project managers, project workers and financial staff. This guide covers project management from project plan to project implementation.

The Project implementation is the most important part of Project management because the project implementation defines what costs can be allocated to the project.