Perehdytysopas uusille KT-toimittajille

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli luoda perehdytyspaketti Meyer Turun uusille kokonaistoimittajille. Kokonaistoimittajat ovat aliurakoitsijoita, jotka vastaavat omien alueidensa kokonaisvaltaisesta toimituksesta alusta loppuun avaimet käteen -periaatteella. Tälle työlle oli suuri tarve, koska kokonaistoimittajien vaihtuvuus ei ole ennen ollut suurta, joten aiempaa perehdytyspakettia ei ole olemassa.

Tämä on toiminnallinen opinnäytetyö, joka sisältää raporttiosuuden sekä Meyer Turun käyttöön jäävän konkreettisen perehdytyspaketin. Perehdytyspaketista julkaistaan opinnäytetyössä sen sisällysluettelo, mutta koko perehdytyspaketti luovutetaan yrityksen käyttöön.

Opinnäytetyön tavoitteena oli rakentaa Meyer Turun (530) varustelu osastolle laaja ja yksinkertainen perehdytyspaketti uusille KT-toimittajille niin, että sitä olisi mahdollista soveltaa jatkossa myös muilla osastoilla. Paketti kehitettiin toimintatutkimuksen runkoa avulla käyttäen sekä perehdyttämistä koskevaan teoriaan ja lainsäädäntöön nojaten, jossa lähteenä käytettiin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta, artikkeleita sekä telakka-alueella työskentelevien henkilöiden kokemuksia.

Raporttiosuus käsittelee perehdyttämisen teoriaa ja perustelee perehdytyksen merkitystä ja tarpeellisuutta. Raportissa käsitellään työn runkona käytetyn toimintatutkimuksen periaatteet, perehdyttäminen yleisellä tasolla sekä perehdyttäminen käytännössä.

Tuloksena opinnäytetyöstä syntyi perehdytyspaketti, joka on helposti saatavilla sekä mahdollista räätälöidä muille osastoille sopivaksi paketiksi. Perehdytyspaketissa kerrotaan olennaisimmat asiat, joita tulee telakka-alueella huomioida, lisätietoa työvaiheista sekä tarpeellisimmat yhteystiedot. Perehdytyspakettia voidaan kehittää kattavammaksi aktiivisen seurannan avulla, joka käyttöönotetaan, kun paketti on saavuttanut pääkäyttäjänsä.

The subject of the Bachelor’s thesis was to create an orientation package for the new turnkey suppliers of Meyer Turku. Turnkey suppliers are subcontractors who are responsible for the total delivery of their areas from the beginning to the end on a turnkey basis. There was a great need for this work, since the turnover of the turnkey suppliers has not been high, so there is no orientation package at all.

This is a functional Bachelor’s thesis that includes a report section and a concrete orientation package to be used by Meyer Turku. For confidential reasons, the orientation package was not published in its entirety, but only the contents list.

The aim of the thesis was to build a comprehensive and simple orientation package for the new turnkey suppliers of Meyer Turku (530) interior & design department, which could also be used in other departments in the future.

The package was developed using the framework of action research, using both orientation theory and legislation. The source is from literature, articles and people working at the shipyard.

The report section deals with the theory of orientation and aims to justify the importance and necessity of orientation. The report examines the principles of action research used in the work as well as orientation in the general level and the orientation in practice.

As a result of the thesis project, an orientation package, which is easily available and can be tailored to suit other departments as well, was created. The orientation package describes the most important things to be taken into account in the shipyard, more information about the work steps and the most necessary contact information. The orientation package can be further developed through active monitoring, which is implemented when the package has reached its main user.