TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN OPAS
Kyösti, Hanna (2018)
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018110716805
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018110716805
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää tapahtumajärjestämisen keskeiset teemat, tuoda tietouteen nykyhetken markkinointikanavat ja nostaa esiin tapahtuman vaikuttavuutta kävijään. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa tietoa tapahtuman jär-jestämisestä Parkanon alueella ja tämän pohjalta luotiin tapahtumajärjestäjän käytän-nön opas.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumajärjestämistä, tapahtuman mark-kinointia ja markkinointikanavia sekä tapahtuman vaikuttavuutta kävijään. Pääasialli-sina teorialähteinä käytettiin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja asiantuntijoiden verk-kojulkaisuja. Empiriaosuus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena ja menetelmänä käytettiin teemahaastatteluja. Teemahaastattelujen avulla kerättiin tietoa paikkakunnalla tapahtuman järjestäneiden toimijoiden kokemuksista. Haastattelujen teemat valittiin teoria-aineistoon pohjautuen. Teemahaastatteluista saatua tietoa ver-rattiin teoria-aineistoon ja opinnäytetyön tuloksena syntyi tapahtumajärjestäjän opas, jossa huomioitiin alueellinen vaikutus tapahtuman järjestämisessä.
Haastatteluiden perusteella voitiin todeta, että jokaisella tapahtumajärjestäjällä oli idea, jonka ympärille tapahtumaa lähdettiin suunnittelemaan. Tapahtuman markki-noinnissa ja sen toteuttamissa oli järjestäjäkohtaisia eroja. Lisäksi haastattelukokemus-ten perusteella voidaan todeta, että Parkanon alueella on mahdollista järjestää veto-voimaisia tapahtumia. Haasteeksi koettiin yhteishengen ja talkootyövoiman puuttuminen.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumajärjestämistä, tapahtuman mark-kinointia ja markkinointikanavia sekä tapahtuman vaikuttavuutta kävijään. Pääasialli-sina teorialähteinä käytettiin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja asiantuntijoiden verk-kojulkaisuja. Empiriaosuus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena ja menetelmänä käytettiin teemahaastatteluja. Teemahaastattelujen avulla kerättiin tietoa paikkakunnalla tapahtuman järjestäneiden toimijoiden kokemuksista. Haastattelujen teemat valittiin teoria-aineistoon pohjautuen. Teemahaastatteluista saatua tietoa ver-rattiin teoria-aineistoon ja opinnäytetyön tuloksena syntyi tapahtumajärjestäjän opas, jossa huomioitiin alueellinen vaikutus tapahtuman järjestämisessä.
Haastatteluiden perusteella voitiin todeta, että jokaisella tapahtumajärjestäjällä oli idea, jonka ympärille tapahtumaa lähdettiin suunnittelemaan. Tapahtuman markki-noinnissa ja sen toteuttamissa oli järjestäjäkohtaisia eroja. Lisäksi haastattelukokemus-ten perusteella voidaan todeta, että Parkanon alueella on mahdollista järjestää veto-voimaisia tapahtumia. Haasteeksi koettiin yhteishengen ja talkootyövoiman puuttuminen.