Raportoinnin tehtävät ja aikataulut Palkeissa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan sähköistä taloushallintoa, sen raportointia sekä esitellään Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen, Palkeiden, Raportointi, konsernikirjanpito ja rekisterit -ryhmälle tehdyt aikataulut. Työssä oli tavoitteena koota ryhmän erilliset aikataulut kuukausi-, vuosi- ja tilinpäätös-ajalta yhdeksi visuaaliseksi kokonaisuudeksi. Työn tietoperustana on selitetty yleisesti sähköisen taloushallinnon toimintaa, sen raportointitapoja ja valtion talouden erikoispiirteitä. Toimeksiantajan aikataulujen kokoamiseen työkaluna käytettiin Microsoft Officen Excel-työkalua, jossa aiemmat aikataulut on ylläpidetty ja jota jokainen työntekijä osaa käyttää. Aikataulut koottiin ryhmän omista, jo olevista aikatauluista sekä palvelukeskuksen yleisistä sopimusaikatauluista. Lopputuloksena oli kolme erillistä aikataulua kuukausi-, vuosi- ja tilinpäätöstasolla. Kuukausi- ja tilinpäätösaikataulut toteutettiin Exceliin, mutta vuositason aikataulun pohjana käytettiin Palkeiden omaa vuosikellopohjaa. Työtä tullaan liittämään osaksi ryhmän uusien työntekijöiden perehdytysopasta.

The purpose of this thesis was to search an electronic financial management and its reporting. The thesis is based on literature and assignment of The Finnish Government Shared Services Centre for Finance and HR, Palkeet team Reporting, consolidated accounts and register. The assignment was to gather all separate timetables and schedules for one visual continuous timetable for three different time periods, one for month, second for year and third for financial statement. The literature of the thesis is described the basics of the electronic financials, reporting of the electronic financials and exceptions what comes to Finnish government financial management. For the assignment there were used Microsoft Office tool Excel program. The program was chosen since it was already familiar for workers in the team and most of the already existing schedules were made by it. Information for the timetables were gathered from the old already existing schedules and from the general timetables. In the results there were three different timetables, one for month, one for year and one for financial statement. Timetables for month and financial statement were made on Excel, but timetable for year was made by using Palkeets anniversary clock. All the timetables will be added on a guide for new workers in team.