Kulttuuritapahtumaorganisaatioiden tilintarkastuksen ominaispiirteitä
Turkia, Asko (2018)
Turkia, Asko
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111517255
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111517255
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitä erityisiä ominaispiirteitä ilmenee tapahtumaorganisaatioiden tilintarkastuksessa. Tutkimuksen myötä oli tarkoitus kartoittaa myös, mitä ajankohtaisia muutoksia lainsäädännössä ja käytänteissä oli tutkimuksen tekohetkellä käynnissä, ja mitä vaikutuksia niillä tulisi olemaan tilintarkastajien tehtäviin tarkastuskohteissa. Tutkimusongelmaksi muodostui siten kysymys, miten tilintarkastajat kokevat kulttuuritapahtumaorganisaatioiden tilintarkastuksen ja mitä erityispiirteitä niiden tarkastusprosessissa tulee esiin.
Alkuperäinen ajatus oli keskittyä vain yhtiömuotoisiin tapahtumaorganisaatioihin, mutta tutkimusta tehdessä ilmeni suurimman osan kulttuuritapahtumaorganisaatioista olevan yhdistyspohjaisia, joten myös yhdistysten ja säätiöiden tilintarkastusta käydään niiden erityispiirteiden osalta läpi.
Tutkimuksen asiantuntijoiden näkemysten osuus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena sähköpostitse lähetetyllä kyselylomakkeella. Tutkimukseen liitettiin tukemaan myös ajankohtaisia seikkoja teoriapitoisesti, koska niistä ei ollut vielä saatavilla käytännön kokemuksen kautta muodostuneita näkemyksiä. Työn varsinainen toteutus ajoittui aikavälille huhti-lokakuu 2018, joskin suunnittelu aloitettiin huomattavasti aikaisemmin.
Opinnäytetyön tietoperusta rakentuu kulttuuritapahtuma-alan toimialakuvauksesta sekä toisaalta tapahtumaliiketoiminta-alan tilintarkastuksen sisällöstä. Tilintarkastusta kuvataan erityisesti läpi niiltä osin, jotka liittyvät kulttuuritapahtumaorganisaatioiden tilintarkastukseen. Empiirinen osuus muodostuu asiantuntijanäkemysten esittelystä sekä ajankohtaisten muutosten tarkastelusta.
Tutkimuksen tuloksina muodostui yleiskuva käsiteltävästä aiheesta. Asiantuntijan näkemysten mukaan tapahtumaorganisaatioiden tilintarkastuksen ominaispiirteet liittyvät tuloslaskelman tarkasteluun, erityisesti materiaalit ja palvelut -ryhmään sekä henkilöstökuluihin. Taseen tarkastelussa nousee esiin myyntisaatavat sekä velkatilit. Tapahtumaorganisaatiot saavat usein erilaisia tukia ja avustuksia, joiden raportointiin liittyy toimenpiteitä. Näitä tarkastaessa nousee esiin organisaation ja kirjanpitäjän välinen kommunikaatio, jotta kirjanpitäjä saa tarvittavan informaation mm. ostolaskujen tiliöinteihin. Näin kulut kohdistuvat tapahtumakohtaisesti oikein ja avustuksien raportointi mahdollistuu.
Opinnäytetyön tekohetkellä ajankohtaisia muutoksia olivat esittävän taiteen ja museoiden valtionrahoituksen kattava uudistus, esittävien taiteilijoiden mahdollisuus hakeutua arvonlisäverovelvollisiksi sekä tekijänoikeuskorvausten tuloutusmahdollisuus osakeyhtiölle.
Alkuperäinen ajatus oli keskittyä vain yhtiömuotoisiin tapahtumaorganisaatioihin, mutta tutkimusta tehdessä ilmeni suurimman osan kulttuuritapahtumaorganisaatioista olevan yhdistyspohjaisia, joten myös yhdistysten ja säätiöiden tilintarkastusta käydään niiden erityispiirteiden osalta läpi.
Tutkimuksen asiantuntijoiden näkemysten osuus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena sähköpostitse lähetetyllä kyselylomakkeella. Tutkimukseen liitettiin tukemaan myös ajankohtaisia seikkoja teoriapitoisesti, koska niistä ei ollut vielä saatavilla käytännön kokemuksen kautta muodostuneita näkemyksiä. Työn varsinainen toteutus ajoittui aikavälille huhti-lokakuu 2018, joskin suunnittelu aloitettiin huomattavasti aikaisemmin.
Opinnäytetyön tietoperusta rakentuu kulttuuritapahtuma-alan toimialakuvauksesta sekä toisaalta tapahtumaliiketoiminta-alan tilintarkastuksen sisällöstä. Tilintarkastusta kuvataan erityisesti läpi niiltä osin, jotka liittyvät kulttuuritapahtumaorganisaatioiden tilintarkastukseen. Empiirinen osuus muodostuu asiantuntijanäkemysten esittelystä sekä ajankohtaisten muutosten tarkastelusta.
Tutkimuksen tuloksina muodostui yleiskuva käsiteltävästä aiheesta. Asiantuntijan näkemysten mukaan tapahtumaorganisaatioiden tilintarkastuksen ominaispiirteet liittyvät tuloslaskelman tarkasteluun, erityisesti materiaalit ja palvelut -ryhmään sekä henkilöstökuluihin. Taseen tarkastelussa nousee esiin myyntisaatavat sekä velkatilit. Tapahtumaorganisaatiot saavat usein erilaisia tukia ja avustuksia, joiden raportointiin liittyy toimenpiteitä. Näitä tarkastaessa nousee esiin organisaation ja kirjanpitäjän välinen kommunikaatio, jotta kirjanpitäjä saa tarvittavan informaation mm. ostolaskujen tiliöinteihin. Näin kulut kohdistuvat tapahtumakohtaisesti oikein ja avustuksien raportointi mahdollistuu.
Opinnäytetyön tekohetkellä ajankohtaisia muutoksia olivat esittävän taiteen ja museoiden valtionrahoituksen kattava uudistus, esittävien taiteilijoiden mahdollisuus hakeutua arvonlisäverovelvollisiksi sekä tekijänoikeuskorvausten tuloutusmahdollisuus osakeyhtiölle.