Toimitilasaneerauksen sopimusosapuolten yhteistyö ja sen kehittäminen : case: Rakennustoimisto Laamo Oy & Turun Teknologiakiinteistöt Oy
Kuusisto, Riku (2018)
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111917421
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111917421
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana on Rakennustoimisto Laamo Oy. Laamo Oy on toiminut Turun Teknologiakiinteistöt Oy:n toimitilasaneerauksissa urakoitsijana jo yli viisi vuotta. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja vahvistaa yhteistyöprosessia sopimusosapuolten välillä.
Työn alussa kerrotaan toimitilasaneerauksesta ja siihen liittyvistä opinnäytetyön aiheen kannalta olennaisista asioista, kuten osapuolista, yhteistyömenettelyistä ja yhteistyöhön haasteita aiheuttavista erityispiirteistä. Sopimusosapuolien yhteistyöhön paneudutaan tuomalla esiin sen toimivuuden ja kehittämisen kannalta tärkeitä elementtejä.
Yhteistyön kehittämiseksi toteutettiin kehitystutkimus, jossa suoritettiin kehityskysely keskeisille projektiosapuolille. Kehityskysely koostui avoimista kysymyksistä ja monivalintakysymyksistä, joihin oli lisäksi mahdollista antaa avoin perustelu. Kehityskyselyssä saadut vastaukset analysoitiin, ja niiden perusteella esitettiin kehitysideoita.
Vastauksista ilmeni projektien lopputulosten olleen tyydyttäviä, mutta projektinhallinnan puutteellista. Pääasiassa esiin tulleet kehittämisalueet kohdistuivat projektien suunnitteluun ja suunnitelmiin, joiden hallintaa ovat vaikeuttaneet erityisesti suunnittelun käyttäjäkeskeisyys ja käyttäjien muuttuvat tarpeet toteutuksen aikana. Työn lopussa esitettyjä keinoja yhteistyön kehittämiseksi olivat muun muassa Laamo Oy:n ottaminen osaksi suunnitteluorganisaatiota, suunnitelma-aikataulun käyttö, tehostetut kokouskäytännöt ja projektipankin käyttö.
Työn alussa kerrotaan toimitilasaneerauksesta ja siihen liittyvistä opinnäytetyön aiheen kannalta olennaisista asioista, kuten osapuolista, yhteistyömenettelyistä ja yhteistyöhön haasteita aiheuttavista erityispiirteistä. Sopimusosapuolien yhteistyöhön paneudutaan tuomalla esiin sen toimivuuden ja kehittämisen kannalta tärkeitä elementtejä.
Yhteistyön kehittämiseksi toteutettiin kehitystutkimus, jossa suoritettiin kehityskysely keskeisille projektiosapuolille. Kehityskysely koostui avoimista kysymyksistä ja monivalintakysymyksistä, joihin oli lisäksi mahdollista antaa avoin perustelu. Kehityskyselyssä saadut vastaukset analysoitiin, ja niiden perusteella esitettiin kehitysideoita.
Vastauksista ilmeni projektien lopputulosten olleen tyydyttäviä, mutta projektinhallinnan puutteellista. Pääasiassa esiin tulleet kehittämisalueet kohdistuivat projektien suunnitteluun ja suunnitelmiin, joiden hallintaa ovat vaikeuttaneet erityisesti suunnittelun käyttäjäkeskeisyys ja käyttäjien muuttuvat tarpeet toteutuksen aikana. Työn lopussa esitettyjä keinoja yhteistyön kehittämiseksi olivat muun muassa Laamo Oy:n ottaminen osaksi suunnitteluorganisaatiota, suunnitelma-aikataulun käyttö, tehostetut kokouskäytännöt ja projektipankin käyttö.