Onnistunut tiimiytyminen muutoksessa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tunnistaa työntekijöiden näkökulmasta tekijöitä, jotka johtavat onnistuneeseen tiimiytymiseen sekä johtamisen näkökulmasta tunnistaa tekijöitä, jotka tukevat tiimiytymisen johtamista muutoksessa. Tutkimuksen tavoitteena oli onnistunut tiimiytyminen muutostilanteessa.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Aineiston hankinta tapahtui teemahaastatteluina. Tutkimusta varten haastateltiin yhteensä seitsemää lukion opettajaa Hämeenlinnan Kaurialan ja Lyseon lukioista. Aineisto analysoitiin aineistolähtöisellä sisällön analyysillä.

Onnistunut tiimiytyminen muutoksessa vaatii tutkimustulosten mukaan sitoutumista yksittäiseltä työntekijältä, työyhteisöltä sekä esimieheltä. Tiimillä on oltava selkeät tavoitteet sekä toiminnalleen, että muutokselle, jota kohden edetään. Tiimiytyminen vaatii aikaa ja mahdollisuutta tiimin jäsenillä tutustua toisiinsa. Toimiva yhteistyö ja tasapuolinen vastuunjako sitouttavat tiimin toimintaan. Tiimiytyminen vaatii osallisuutta, jota edistää avoin vuorovaikutus sekä mahdollisuus vaikuttaa päätöksentekoon tiimissä. Tiimillä on oltava selkeät rakenteet sekä selkeys tiedonkulusta ja tiedottamisesta tiimin sisällä ja tiimistä ulospäin. Tulosten mukaan tiimiytymistä edistää yhteinen toimintakulttuuri, jonka perustana ovat yhteiset arvot, erityisesti kunnioitus tiimin jäseniä kohtaan.

Muutoksen ja tiimiytymisen johtaminen vaatii tulosten mukaan hyvää suunnittelua. Johtamisen odotetaan olevan tavoitteiden mukaista ja osallistavaa. Esimieheltä saatu palaute koetaan tärkeäksi ja hänen odotetaan puuttuvan tarvittaessa tiimin jäsenten toimintaan. Esimies antaa tiimille ja sen jäsenille valtuudet toimintaan.

The purpose of thesis was to identify factors from employees' standpoint, which will result in successful team building. Another goal is to also identify factors which will support team building management during organizational change. The objective of this research is successful team building during state of change.The thesis was carried out as a qualitative research and the data was collected with theme interviews. Seven interviews of upper secondary school teachers were performed at Kauriala and Lyseo upper secondary schools in Hämeenlinna. The data was analysed by data based content analysis

Successful team building during a period of organizational change calls for commitment from an employee, the work community and the superior. The team needs well-defined goals for operations and for the desired change towards which it is moving. Functional cooperation as well as balanced distribution of responsibilities promote commitment in the team's activities. Team building requires involvement, which is promoted by open interaction and possibility to participate in decision-making within the team. The team needs clear structure, flow of information and com-munication, both internally and externally. According to the findings, team building is boosted by a shared operational culture which is based on shared values, specifically feeling of respect towards team members.

Management of change and team building requires good planning according to the research findings. Management is expected to be in ac-cordance with the goals and engaging. Feedback from the superior is considered important and is expected to intervene in team members' activities, should that be necessary. A superior authorises the team and its members to operate.