Vuosikellon kehittäminen lähiesimiestyöhön

Abstract

Työelämässä tapahtuu lähivuosina paljon muutoksia, tekniikka kehittyy ja tiedon määrä kasvaa. Lähiesimiesten työnkuva on jatkuvaa muutoksessa toimimista. Työnkuva muuttuu, paineet ja odotukset kasvavat ja on totuttava yllätyksellisissä tilanteissa toimimiseen. Valtavasta ja hajallaan olevasta tiedon määrästä on osattava valita oleelliset työssä tarvittavat tiedot.

Tämän kehittämisprojektin tarkoitus oli kehittää toiminnallinen uusi väline, vuosikello, Perusturvakuntayhtymä Akselin esimiesten työn tueksi. Teoreettinen osuus koostuu neljästä lähiesimiestyön näkökulmasta: taloudesta, henkilöstöasioista, asiakasnäkökulmasta ja prosessiasioista. Tämän kehittämisprojektin tuloksena syntyi organisaation sisäiseen verkkoon vuosikello, johon kaikille organisaation lähiesimiehillä on pääsy. Se sisältää ohjeita ja hyperlinkkejä tehtäviin, joita esimiehet tarvitsevat työssään viikoittain, kuukausittain ja vuosittain. Vuosikellon ansiosta tehtävät löytyvät nyt yhdestä paikasta. Näin oikean tiedon löytyminen nopeutuu samalla kun se muistuttaa tulevista töistä.

Tämän kehittämisprojektin tulosta voidaan hyödyntää organisaatiossa, kun tulevaisuudessa suunnitellaan tulevia muutoksia ja kehittämiskohteita. Ja koska se on helposti löydettävissä ja päivitettävissä voivat kaikki lähiesimiehet osallistua tähän kehittämiseen jatkossa.

Significant changes are about to happen in occupational culture. Good leadership and good work organization are key words for this change to be a success. Immediate supervisors’ work varies a lot, is often full of unpredictable things and includes an enormous amount of information.

The aim of this development project was to develop a functional model, annual wheal, for the immediate supervisors’ in Perusturvakuntayhtymä Akseli. A theoretical part is based on four aspects of immediate supervisors’ work: economy, employees, process and customers. This Annual wheal can be easily found in organization’s intranet. It is available to all immediate supervisor in organization has access in it. It contains instructions and hyperlinks that immediate supervisors need weekly, monthly or yearly. It is a new tool to support development work. The annual wheel provides all information in one place, speeds up everyday tasks, offers guidance in monthly tasks and reminds of the upcoming work tasks,

The result of this development project can be utilised when improving immediate supervisors’’ work in future. A further development plan is to update this annual wheal every year. Ans since the annual wheel is available on the organization’s intranet, all immediate supervisors can take part in the development work in the future.