Opasteet näytteenottotarvikkeiden noutoon laboratoriosta

Abstract

Näytteenottotarvikkeiden valinta on osa preanalyyttistä vaihetta, jonka aikana tapahtuvat useimmat laboratorioprosessin virheet. Näytteenottotarvikkeet valitaan siten, että näyte säilyy analysointiin asti mahdollisimman samanlaisena kuin se oli näytteenottohetkellä. Tämän takia on tärkeää, että näytteenottoon valitaan oikeat tarvikkeet.

Tämä opinnäytetyö tehtiin Nordlab Kokkolan toimeksiannosta. Tarkoituksena oli laatia selkeät ja helppokäyttöiset opasteet, joiden avulla hoitohenkilökunnan olisi helppo hakea tarvitsemansa näytteenottotarvikkeet laboratoriosta. Kyseisiä näytteenottotarvikkeita käytetään laboratorion ulkopuolella tapahtuvassa näytteenotossa. Uusien opasteiden avulla pyrittiin yhtenäistämään ja selkeyttämään aikaisempaa käytäntöä ja siten helpottamaan ja nopeuttamaan näytteenottotarvikkeiden noutoa laboratoriosta.

Opasteita on kaksi erilaista, jotka molemmat on laadittu taulukkomuotoon ja numeroitu. Opasteet ovat kaksipuoleisia ja niistä ilmenee esimerkiksi tutkimuksen lyhenne ja numero, tutkimukseen tarvittavat näytteenottotarvikkeet sekä näytteenottotarvikkeiden kuvat ja nimikkeet. Opasteet on laadittu Nordlab Kokkolan ohjeiden mukaan mallipohjalle.

Ensimmäisen opasteen koko on yhdeksän sivua sisältäen eri tutkimukset aakkosjärjestyksessä sekä tutkimuksiin tarvittavat näyteastiat. Toinen opaste on 13 sivun mittainen ja sisältää ensimmäiseen opasteeseen listatut näyteastiat aakkosjärjestyksessä kuvineen. Näytetarvikkeista on 1-3 kuvaa selkeyden lisäämiseksi.

Opasteiden onnistumista ja toimivuutta selvitettiin kyselylomakkeella. Kyselylomakkeen kysymykset mittasivat opasteiden onnistumista erikseen ja kokonaisuutena. Kyselyn tulosten perusteella opasteita voidaan kehittää edelleen paremmiksi. Kyselyyn vastattiin nimettömästi.

Most of the errors in a laboratory procedure happen during the preanalytic phase which includes the choosing of the correct sampling utensils. These utensils should be selected in a way that enables the samples to remain unchanged. Therefore, it is important to select the correct utensils for sampling.

The subject of this study was provided by Nordlab Kokkola. The intention was to compile explicit and easy-to-use information leaflets which would help the hospital personnel in retrieving sampling utensils from the laboratory. The utensils covered in this study are used for sampling performed outside the laboratory. The purpose of the new information leaflets was to standardize and clarify the previously applied practices and hence facilitate the retrieving of sampling utensils from the laboratory.

In the process of this study two different information leaflets were created. The first information leaflet is nine pages long including the abbreviations and numbers of the examinations in alphabetical order. The other leaflet is 13 pages long and includes 1-3 pictures of each sampling utensil mentioned in the first leaflet in alphabetical order. A layout provided by Nordlab Kokkola was used in both leaflets.

The functionality and usability of the guides were tested with a questionnaire. The questions in the questionnaire measured how well the guides could be used separately and together. The results obtained by the questionnaire provided information on how to further improve the leaflets.