Perehdyttämisen periaatteet

Abstract

Opinnäytetyöni tarkoituksena oli laatia perehdyttämisopas työpaikalleni Prisma Tampereentien päivittäistavaraosastolle. Työ jakautuu kahteen osaan: teoriaosuuteen sekä empiriaosuuteen eli perehdytysoppaaseen. Varsinainen perehdytysopas on salainen, mutta sen sisällysluettelo on työn lopussa liitteenä. Oppaaseen on dokumentoitu päivittäistavaraosaston eri tuoteryhmien päivittäiset tekemiset ja käytännön työohjeet. Perehdyttämisopasta on havainnollistettu kuvilla.

Opasta voidaan käyttää apuna sekä uusien työntekijöiden että työtehtäviään yrityksen sisällä vaihtavien työntekijöiden perehdyttämisessä. Perehdyttämisopas ei korvaa varsinaista työpaikalla tapahtuvaa käytännön työnopastusta, mutta sen on tarkoitus toimia tukena uudelle työntekijälle.

Työssäni selvitetään mitä perehdyttäminen on, ja mitä asioita sen katsotaan sisältävän. Hyvä perehdyttäminen nopeuttaa työntekijän oppimista sekä kasvattaa työmotivaatiota. Perehdyttäjänä toimiva henkilö on tärkeässä asemassa perehdyttämisen onnistumista ajatellen. Työn teoriaosassa käydään läpi myös perehdyttämiseen liittyvää lainsäädäntöä, sillä lainsäädännössä on useita työnantajaa velvoittavia säädöksiä perehdyttämisen järjestämiseksi.

Teoriaosassa käsitellään myös perehdyttämisen suunnittelua ja toteuttamista. Suunnitellusti ja järjestelmällisesti tehty perehdyttäminen hyödyttää sekä työntekijää että työnantajaa. Perehdytys ei kuitenkaan lopu annettuun työnopastukseen, ja opinnäytetyössäni selvitetäänkin miten oppimista voidaan seurata ja miten oppiminen voidaan varmistaa.

Työni lopussa selvitetään Prisma Tampereentien perehdyttämisen nykytilannetta ja pohditaan jatkoa. Perehdyttämisopasta tulisi päivittää aina muutosten yhteydessä, sillä muutoin hyöty oppaasta jää lyhytaikaiseksi. Jotta vältyttäisiin unohduksilta ja vanhentuneilta ohjeilta, tulisi oppaan päivittäminen vastuuttaa nimetylle henkilölle.

The purpose of my thesis was to prepare a work orientation manual for my workplace, the convenience department of the Prisma Tampereentie hypermarket. The study is divided into two sections: a theoretical section and an empirical section, which comprises the work orientation manual. While the actual work orientation manual is confidential, its table of contents has been appended to this study. The manual includes documentation of daily activities related to different product groups at the convenience department as well as practical work instructions. Pictures have been used to illustrate the content of the work orientation manual.

The manual can be used to help the work orientation of both new employees as well as employees changing from one position to another within the company. While the work orientation manual does not replace practical induction training occurring at the workplace, it is intended to support new employees.

This study explores what work orientation is and what its contents include. Good work orientation speeds up the learning process of new employees and increases their work motivation. The person in charge of familiarising new employees with their jobs plays a key role in the success of the orientation process. The theoretical section of this study also examines the legislation related to work orientation, as a number of legal statutes obligate employers to provide work orientation to new employees.

The theoretical section also explores the planning and implementation of work orientation. Properly planned and systematically implemented work orientation brings benefits to employees and the employer alike. However, work orientation does not end with the induction training, and this thesis therefore investigates how learning can be monitored and ensured.

The final section of this study examines the current status of work orientation at Prisma Tampereentie and considers further measures. The work orientation manual should be updated whenever changes occur as its benefits will otherwise be shortlived. To prevent omissions and expired guidelines, an employee should be assigned to keeping the manual updated.