Perehdytysoppaan rungon suunnitelma Sonova Finland Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli suunnitella runko Sonova Finland Oy:n perehdytysoppaalle ja kehittää yrityksen perehdyttämisprosessia. Tavoitteena opinnäytetyössä oli laatia suunnitelma joka palvelisi niin esimiehiä kuin uusia työntekijöitäkin, täsmällisesti ja monipuolisesti. Tämän myötä kaikki yrityksen perehdyttämisessä käytettävä materiaali olisi helposti saatavilla yhdessä paikassa ja perehdyttämissuunnitelmasta saataisi kattava, yhdenmukainen ja selkeä.

Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu teoriaosasta sekä yrityksen käyttöön annetusta perehdytysoppaan rungosta. Teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämistä yleisesti, sen tarkoitusta ja tavoitteita sekä siitä mitä perehdyttämiseen ja perehdytyssuunnitelmaan tulee kuulua.

Perehdytysoppaan rungon rakennetta suunniteltaessa perehdyin aihepiirin teoriaan; perehdyttämisen vaiheisiin ja muihin perehdytyksen kannalta oleellisiin asioihin. Kohdeyrityksen henkilökuntaa haastateltiin myös perehdytyksen tarpeista yrityksessä. Haastatteluilla kartoitettiin juuri tämän yrityksen tarpeita ja toiveita perehdyttämispro-sessille. Haluttiin myös selvittää mitä kehitettävää työntekijöiden mielestä löytyisi. Haastattelumuotoina käytettiin teema- ja puolistrukturoitua lomakehaastattelua.

Työn tuloksena on selkeä perehdytysoppaan runko, jonka rakenteessa kaikki pereh-dyttämisessä tarvittavat tiedot on jäsennelty omiksi asiakokonaisuuksikseen. Tämän työn myötä perehdyttämisprosessista saadaan toimiva ja yhdenmukainen. Suunnitel-tua perehdytysoppaan runkoa käyttämällä perehdyttämisprosessi kohdeyrityksessä selkiytyy ja helpottuu. Valmiin työn mukaista perehdytysoppaan rakennetta voidaan myös yrityksessä jatkossa päivittää ja täydentää tarpeen mukaan.

The purpose of this thesis was to design a framework for a staff induction guide for Sonova Finland Oy and to develop the company’s new employer orientation process. The aim for the thesis was to draw up a plan that would serve both managers and new employees in a precise and versatile manner. With this all of the material used in the target company’s induction process would be readily accessible in one place and the induction plan would be comprehensive, consistent and clear.

This is a practice-based thesis, consisting of a theoretical part as well as the induction guide framework design, that will be given to the target company to use. The theoret-ical part describes the induction and orientation in general, their purpose and aim, as well as what should be included in the new employer orientation and an induction guide.

When designing the framework for the induction guide, I studied the general theory of the subject, the different aspects of the induction process as well as other relevant mat-ters within the new employer orientation. To research the induction process further, I also interviewed the target company’s staff members. The interviews were conducted to find out what specific needs and requirements there were within the company. The interviews also clarified any specific improvement needs that the company’s employ-ees felt there were for the induction process. The interviewing techniques used were theme centered and semi-structured form based interviews.

The result of this thesis is a clear and precise framework design for a staff induction guide, in which all the necessary aspects of induction process are defined and orga-nized into their own specific subject areas. With this work, the induction process in the target company will become easy to carry out, consistent and equal to all new staff members. By using the designed induction guide framework, the orientation process in the company will become clearer as well as easier to manage and conduct. The completed staff induction guide framework can also be updated and supplemented in the future, as and when it will become necessary.