Sisäisen talousraportoinnin ja taloudellisten riskien hallinnan kehittäminen Turun ammattikorkeakoulussa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä selvitettiin toimeksiantajaorganisaation talousraportoinnin nykytilaa ja sen kehittämismahdollisuuksia. Lisäksi selvitettiin toiminnassa esiin nousevia taloudellisia riskejä ja niiden hallintakeinoja. Toimeksiantaja, Turun ammattikorkeakoulu Oy (Turun AMK), toteuttaa lakisääteisiä perustehtäviänsä Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä rahoituksella, sekä tutkimus- ja kehitystoiminnan (T&K) muodossa tapahtuvalla projektitoiminnan rahoituksella. Tätä rahoitusta maksavat julkiset rahoittajat, kuten EU tai Business Finland. Tämän lisäksi Turun AMK harjoittaa liiketoimintaa, josta muodostuu liiketoiminnan tuottoja.

Toiminnan kehittämisen tarve on noussut esiin mm. Turun AMK:n omissa talouden ja toiminnan itsearviointiraporteissa. Tutkimus on toteutettu monimenetelmäisenä case-tutkimuksena. Tulokset perustuvat dokumenttianalyysin ja eri keskusteluiden lisäksi kyselytutkimukseen, joka lähetettiin sellaisille Turun AMK:n toimijoille, jotka ovat vastuussa tai toimivat vastuuhenkilöinä toiminnan tärkeissä kohdissa talouden näkökulmasta. Tutkimus ulotettiin organisaatiossa johtamisjärjestelmän kaikille tasoille, huomioiden lisäksi tutkimus- ja liiketoiminnasta vastaavat henkilöt.

Tutkimuksen päähavainnot olivat, että keskimäärin yksi kolmasosa vastaajista koki vastuualueidensa budjettien olevan epäoikeudenmukaisia, epärealistisia tai epävakaita eri vuosina. Lisäksi havaittiin, että talousriskien hallinnan ja talouden lyhyen aikavälin sopeuttamiskeinot ovat vähäiset. Tutkimuksessa havaittiin myös, että talousraportointi on melko hyvällä tasolla, mutta pienempiä kehittämiskohteita löytyi. Tutkimusaineiston perusteella tämän työn tuloksena esitetään kehittämiskohteita budjetoinnin, talouden raportoinnin sekä toimintatapojen muutoksen osalta.

The present state and the development possibilities of internal financial reporting of the commissioner organization were examined in this thesis. Additionally the operational financial risks and management possibilities were examined. The commissioner organization, Turku University of Applied Sciences (TUAS) implements its statutory tasks with the funding from Ministry of Education and Culture and with external funding to research- and development (R&D) work. Public funders such as the European Union or Business Finland pay this funding. Additionally TUAS practices business activities, which produces sales proceeds.

The need for the development of operations has arisen for example in the TUAS self-assessment reports regarding financial and operational activities. This study was carried out as a case study with multiple methods such as document analysis, conversations and most importantly a questionnaire. The questionnaire was sent to persons responsible of financial functions in TUAS. The study was extended throughout the management system and additionally persons responsible of R&D and business operations.

The main findings of the study were that one third on the average found that the budgets of their areas of responsibilities were unfair, unrealistic or had variance from year to year. It was also found that the means to manage short-term risks and adaptation methods were limited. Furthermore, it was found that the state of financial reporting is rather good, but still some development targets were found. As a result of this thesis, development is recommended in the areas of budgeting, financial reporting and methods of function.