Varaosatoimien optimointi : RS Huolto Oy

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä RS Huolto Oy:n varaosatoimintaan ja luoda yrityksen johdolle ehdotuksia siitä, miten varaosatoimintaa voitaisiin optimoida tehokkaammaksi ja paremmin tuottavaksi. Tavoitteena oli löytää selkeitä epäkohtia varaston toiminnasta ja kehittää yhteisiä toimintatapoja, joilla pystyttäisiin luomaan entistä tehokkaammin toimiva varasto.

Teoriaosuus on jaettu kahteen osuuteen. Ensimmäinen teoriaosuus käsittelee varastointia käsitteenä ja miten varaosavarasto vaikuttaa koko yrityksen toimintaan. Jälkimmäinen teoriaosuus käsittelee tiedonkeruun tärkeyttä varastonhallintaan ja painottuu termeihin kuten ABC-analyysi ja kiertonopeus.

Toteutusosassa tutustutaan RS Huollon varaosatoimintoihin ja tarkastellaan varaston toiminnassa esiintyviä puutteita ja epäkohtia. Toteutusosassa käsitellään myös, miten ABC-analyysin avulla luotiin yrityksen johdolle listat tuotteita joita varastoidaan liikaa niiden kysyntään verrattuna.

Tulosten ja huomioiden avulla luotiin ohjeita ja ehdotuksia toimintatavoista, joilla toimintaa voitaisiin tehostaa ja vähentää henkilöstön nykyistä kuormitusta. Ehdotukset kohdistuivat yhteisten pelisääntöjen ja ohjeistusten luomiseen. Yhteiset toimintatavat vähentävät virheiden ja sekaannusten määrää ja selkeyttävät koko työyhteisön toimintaa.

Jo opinnäytetyön aikana ruvettiin ehdotuksia toteuttamaan ja monet niistä ovat olleet hyödyksi jokapäiväisessä toiminnassa. Ehdotukset ja toimintatapojen muutokset tähtäävät kuitenkin siihen, että yrityksen toiminta niin kokonaisuuden, kuin varaston kannalta olisi muutaman vuoden päästä huomattavasti nykyhetkeä parempaa.

The purpose of this bachelor’s thesis was to familiarize myself with spare parts operations of RS Huolto and make suggestions to the company management about how they could optimize their spare parts operations to be more efficient and more productive. The goal of this bachelor’s thesis was to find clear disadvantages of warehouse operations and to develop common ways of working and that way create a more efficient warehouse.

The theory part of this thesis is divided into two sections. First theory section deals about warehousing and what warehousing is as a concept. The latter theory section deals with importance of data acquisition and centers around with terms such as ABC analysis and rotation speed.

On the execution section of this thesis, you will familiarize yourself with spare parts operations of RS Huolto and look onto disadvantage and drawbacks of warehouse operations. The execution section also discusses how I used the ABC analysis and made to the company management a list with products whom are stored too much in relation to their demand.

The results and observations were used to create guidelines and suggestions on ways to improve efficiency and reduce the current staff burden. Suggestions focused on creating common rules and guidelines. Common rules reduce the number of errors and clarify actions of entire working community.

During the thesis some of my suggestions were introduced to workers. Many of them have been useful in daily basis. Anyway, suggestions and guidelines aim to the fact that RS Huolto’s warehouse and spare part operations could be more efficient in years to come.