Yrityksen riskienhallinta sopimusten ja sopimushallinnon avulla

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on yrityksen riskienhallinta sopimusten ja sopimushallinnon avulla. Työssä tutkitaan, kuinka yritys voi pienentää ja hallita liiketoimintaansa liittyviä riskejä tarkoin laadituilla sopimuksilla ja huolellisella sopimisella. Laadukkailla sopimuksilla yritys voi varmistaa toimintaedellytyksensä ja vahvistaa asemaansa suhteessa muihin kilpailijoihin markkinoilla. Huonot sopimukset taas aiheuttavat sen toiminnalle turhia riskejä. Hyvien sopimuspohjien lisäksi on tärkeää huolehtia siitä, että ne henkilöt, jotka sopimuksia tekevät, tietävät kuinka sopimuksia solmitaan.

Työn teoriaosuudessa käsitellään sopimuksia sekä riskiä. Huolimattomasti laaditut sopimukset aiheuttavat yrityksen liiketoiminnalle riskejä, joita voi olla vaikeaa hallita. Tietoa teoriaosuuteen on kerätty pääosin kirjallisuudesta sekä lainsäädännöstä. Laajimmin käsitellään varallisuusoikeudellisista oikeustoimista annettua lakia (OikTL), työsopimuslakia (TSL) sekä rakennusurakan yleisiä toimitusehtoja (YSE1998).

Opinnäytetyössä käytetty tutkimusmenetelmä on tapaustutkimus. Tapaustutkimus tehtiin Yritys X:n tärkeimmistä sopimuksista. Sen tarkoituksena oli käydä läpi kyseisten sopimusten sisältö sekä peilata sitä niihin liittyvään lainsäädäntöön. Käsiteltäviksi sopimuksiksi valittiin työsopimus, johtajasopimus, urakkasopimus ja toimitussopimus. Toimeksiantajayrityksen tavoitteena oli varmistaa tekemiensä sopimusten laatu ja sisältö. Kun sopimusten sisältö on huolella laadittu, yrityksen kilpailukyky vahvistuu ja sopimuksiin liittyvät riskit ovat tietoisia ja hallittuja.

Tutkimuksen tuloksena saatiin selkeä käsitys käsiteltävien sopimusten sisällöstä, niihin liittyvästä lainsäädännöstä sekä yleisistä sopimusehdoista. Itse sopimukset olivat laadultaan hyviä, mutta yrityksessä nähtiin tarpeelliseksi kehittää koko sen sopimuksentekoprosessia. Opinnäytetyön valmistuttua toimeksiantajayritykselle päätettiin luoda kattava toimintamalli sopimusten tekoa ja sopimushallintoa varten.

The thesis discusses how a company can manage its risks by good contracts and contract management. The aim is to find out how a company can minimize and control the risks involving its business by right kind of contracts and contract management. Good contracts strengthen the company in relation to its competitors. Careless contract management might cause unnecessary risks for a company. Besides good contracts, a company also needs to ensure its employees making the contracts know how they should be done.

The theory of the thesis consists of contracts and risks. Poor contract management causes great risks for a company and its operations. For the most part the information is based on literature and legislation.

The research practice of this thesis is case study. The case study was made by reviewing the most important contracts of a company called Yritys X. The contents of the contracts were compared to legislation and general terms and conditions of contracts in general. The contracts chosen for this study were contracts made with employees, CEO, customers and contractors. The aim of the study was to crosscheck and improve the contents and quality of the contracts. When the contracts are carefully made, it improves a company’s competitiveness and makes the risks concerning contracts more controlled.

The result of the thesis was that the contracts of Yritys X had good contents, but the process of making contracts would need some improvements. After the thesis was finished, the company started to create instructions for the whole process of making and managing contracts.