Tietomallien hyödyntäminen kiinteistönpidossa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa ja pohtia rakennusten tietomallinnuksen käyttöä kiinteistönpidon eri toimintojen tukena. Työssä selviteltiin kiinteistönpidon näkökulmasta tietomallinnuksen tietosisältöä, sen etuja, haasteita sekä tämän hetken tilaa että tulevaisuuden mahdollisuuksia. Nykyisten tietomallinnuskäytäntöjen ohella ajatuksena oli pyrkiä muodostamaan käsitys siitä, millaisia vaatimuksia tulevaisuudessa tietomallintamisen hyödyntämiseen voisi kohdistua ja toisaalta sitä, millaisia vaatimuksia mallinnuksen hyödyntäminen mahdollisesti asettaisi esimerkiksi työtapoihin ja organisaatioihin.

Tietomallinnus rakentamisessa yleistyy koko ajan ja varsinkin isommat kohteet tehdään useimmiten mallinnusta hyödyntäen. Työssä mietittiin kiinteistönpidon toimintojen merkitystä ja niihin liittyviä tietomallinuksen käyttötapoja sekä erilaisten tiedontarpeiden muodostumista näissä toiminnoissa ja käyttötapauksissa. Näiden pohdintojen tuloksena syntyi kuva siitä, mitä vaatimuksia ylläpitovaihe asettaa tietomalleissa tarvittavalle sisällölle. Tarvittavan tietosisällön määrittämisen lisäksi siitä saatua tulosta vertailtiin standardoinnissa ja ohjeistuksissa oleviin sisältömäärityksiin.

Kaikkiaan kiinteistönpidon kannalta tietomallinnuksen rooli havaittiin hyvinkin avoimeksi. Työssä tuli esille kolme pääaihetta, joissa jatkokehitystä erityisesti tarvitaan: tietomallien tietosisältö, organisaatio ja työtavat sekä tekniset ratkaisut. Vielä ei ole olemassa yhtenäisiä käytäntöjä tai standardeja sille, miten tietosisältöä talletetaan ja miten sitä käytetään ylläpidon tukena. Tietomallinnukseen liittyvät tekniset ratkaisut ja tietotekniikan rooli vaatii myös panostusta ja kehitystä monella osa-alueella. Kuitenkin näihin haasteisiin on huomattavasti helpompi vastata, kunhan tiedetään ne käyttötapaukset, joissa malleja tullaan hyödyntämään. Samaten tulisi tietää ne tavat, joilla tietomallia kussakin tapauksessa käytetään. Toisaalta tietomallinnus ei ole pelkästään tekniikkaa vaan se on prosessi, johon liittyy paljon yhteistyötä. Tätä yhteistyötä tarvitaan myös kiinteistönpito-organisaation kanssa aina suunnitteluvaiheesta alkaen, mikä asettaa organisaatiolle ja työtavoille uusia vaatimuksia.

The purpose of this thesis was to study and consider the use of building information modeling to support various functions in the area of real estate management. From the real estate management point of view, the information content of the model, its benefits, challenges, the current state and the possibilities in the future were studied. In addition to the existing modeling practices, the idea was to try to get an understanding of the requirements that the modeling utilization in real estate management could set for modeling practices in the future and, on the other hand, what kind of requirements the modeling practices could set for example for working methods and organizations.

Building information modeling and management is becoming more and more common, and in particular, larger buildings are usually made using modeling. This thesis considered the significance of real estate management functions and the related cases of the model usage, as well as the formation of different kind of information needs in these functions and cases. The outcome of this thesis was a picture of the requirements the maintenance phase of a building sets for the content of the model. In addition to determining the required data content, the result was compared to the content definitions in standards and in other guidance.

All in all, the role of modeling in real estate management was found to be very open. In this thesis, three major challenges arose, where further development is especially needed: information content, organization and working methods, and technical solutions. Yet, there are no common practices or standards to handle and store the data content, and to use it to support the real estate management functions. Technical solutions related to modeling and the role of information technology also require development in many areas. However, it is much easier to meet these technical challenges, as long as there are known use cases in which the models will be utilized, and how they should be implemented. On the other hand, modeling is not only about technology. It is a process that requires a lot of co-operation. This co-operation is also needed together with the real estate organization from the beginning of the design stage, which sets new requirements for the organization and working methods.