Urheiluseuran digitalisoiminen : Yleisseura Kauhajoen Karhu ry

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia digitaalisten hallinnollisten palveluiden käyttöönottoa yleisseurana toimivassa urheiluseurassa, joka siirtyi paperisesta hallinnon ja talouden toteuttamistavasta paperittomuuteen. Tärkeimpinä tavoitteina oli selvittää muutosprosessin haasteet ja uudistuksen vaikutukset seurajohdolle ja urheiluseuraan kuuluvien lajijaostojen toimintaan. Lisäksi tutkittiin digitalisaation hyödyntämisen vaikutuksia seuratoiminnan hallinnon ja talouden järjestämiskustannuksiin sekä mitä muita seurannaisvaikutuksia siitä aiheutui.

Opinnäytetyön teoreettinen osuus käsittelee vapaaehtoistyötä, yhdistystoimintaa sekä digitalisaatiota, jota käsitellään tutkimuskohteen toiminnan näkökulmasta. Empiirinen osuus kohdistuu liikunnan ja kilpaurheilun parissa toimivan yleisseuran hallinnon ja talouden digitalisointiin. Teoriaosuus loi pohjan opinnäytetyön tutkimukselle, jossa aineisto kerättiin havaintojen, dokumenttien ja teemahaastattelujen avulla. Aineistotriangulaation avulla kuvattiin muutoksen toteutus ja vaikutukset, joiden perusteella tehtiin tutkimuksen johtopäätökset.

Opinnäytetyön teoreettinen osuus on kohdeorganisaation muutokseen liittyviä viittauksia lukuun ottamatta hyödynnettävissä muissakin seuroissa. Empiirinen osuus on pääosin kohdeorganisaatiota koskeva, mutta sitä voivat muutkin seurat käyttää ainakin vertailuanalyysin teossa.

Urheiluseurat ovat toiminnaltaan sekä vastuiltaan hyvin paljon yritysten kaltaisia. Hallinnon ja talouden hoitamisen vaatimukset eivät niissä juurikaan poikkea yritysmaailmasta. Tutkimuksen tulokset osoittivat, että yleishyödyllisenä yhdistyksinä toimivan urheiluseuran digitalisoinnilla on mahdollista saada samat toiminnalliset ja taloudelliset hyödyt kuin yrityksissä. Sähköisten järjestelmien käyttö on muuttunut aiempaa helpommaksi, mikä antaa urheiluseuroillekin aiempaa paremmat mahdollisuudet erilaisten palveluiden hyödyntämiseen. Erilaiset toimintaympäristöt vaativat seurakohtaisesti räätälöidyn suunnittelun ja tarvittavien palveluiden määrityksen.

The aim of the thesis was to study the introduction of digital administrative services by a sports club with several sporting activities, which shifted from paper-based administration and economy to digital-based. The most important objectives were to find out the challenges of the change process and the effects of the reform on the management of the sports club and members. In addition, the impact of the utilization of digitalization on the administrative and financial organization costs and related consequential effects was studied.

The theoretical part of the thesis deals with volunteering, association activities and digitalization, which is treated from the point of view of the research topic. The empirical part is focused on the digitization of management and economy of the club. The theoretical part of the thesis is the basis of the research work, in which the data was collected through observations, documents, and semi-structured interviews. Data triangulation was used to describe the implementation of the change and the effects, based on which the conclusions of the study were made.

The theoretical part of the thesis, except for references to changes in the target organization, may be exploited by other sports clubs, as well. The empirical part is mainly for the target organization, but it can be used by other sports clubs for the purpose of benchmarking.

Sports clubs are very similar to companies as to their operations and responsibili-ties. The requirements for their administrative and financial management do not significantly differ from those of business life. The results of the study showed that the digitalization of a sports club, which operates in the public interest, can have the same operational and financial benefits as companies. The use of electronic systems has become easier than ever before, which gives sports clubs even better opportunities to utilize different services. Various operational environments require customized planning and the configuration of the required services.