Projektivaraston inventointi ja laadukas kalustonhallinta : case I. S. Mäkinen Oy

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli saavuttaa toimeksiantoyrityksen I.S. Mäkinen Oy:n reaaliaikainen kalustonhallinta, jonka vaikutukset ulottuvat projektivarastolta aina yrityksen ulkomaanprojekteihin. Toimivan kalustonhallinnan avulla yrityksen kaluston seuranta helpottuu, jolloin toiminta on mahdollisimman tehokasta. Erehdyksistä koituu yritykselle kustannuksia, joita laadukkaalla kalustonhallinnalla voidaan ehkäistä.

Työn toimeksiantajana toimi I.S. Mäkinen Oy. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa sekä inventaario toimeksiantajayrityksen projektivarastossa sisältäen kaluston ja tarvikkeiden inventoinnin, huollon, merkkaamisen ja paikoituksen sekä päivittää yrityksen kalustonhallintaohjelma ajan tasalle.

Pitkän ja laajan inventaarion johdosta yritykselle saatiin reaaliaikainen informaatio yrityksen koko kaluston ja kaikkien tarvikkeiden nimikkeiden määrästä. Inventaarion lisäksi kaikki kalusto huollettiin ja samalla tehtiin helposti erottuvat merkinnät kaluston tunnistusta helpottamaan. Opinnäytetyön tuloksena kalustonhallintaohjelmaa päivitettiin ja siihen lisättiin selkeitä kuvia, jotta nimikkeet tunnistettaisiin mahdollisimman helposti.

Työn ohessa esiin tuli mahdollinen jatkokehityskohde toimeksiantoyritykselle. Kehityskohteeksi hahmottui yrityksen projektivaraston automaattisen tunnistusmenetelmän hyödyntäminen. Viivakoodien hyödyntämisen etuina nähtiin se, että yrityksen kustannustehokkuus kasvaa, kun kaluston etsintään käytettävä aika ja resurssit vähenevät.

The objective of the thesis was to reach the real-time equipment control that effects reach from the company’s project warehouse even to the foreign country projects. With the help of the functional equipment control, company’s equipment tracking would be facilitated in which case from the operation could be obtained as efficient as possible to minimize mistakes as a consequence which can be prevented with a high-quality equipment control.

I.S. Mäkinen Oy served as the principal of this thesis. The purpose of this thesis was to execute both produce an inventory containing equipment and supplies inventory, maintenance, marking and putting in order both update the company’s equipment control program up to date.

Due to a long and wide inventory the real-time information was obtained to the company from the number of the items of the whole equipment and supplies of the company. In addition to the inventory, all equipment was serviced and at the same time the easily distinguishable notes were made to facilitate the identification of the equipment. Most considerable the results of the dissertation were obtained, however, to the view to the control program of the equipment used by the company which was updated both for items and to facilitate identification with clear pictures that have been added.

In addition to the work the possible subject for further development emerged to the assignment company. As a target for development evolved the utilizing of the automatic identification method for the project warehouse of the company. As the advantages of utilizing the bar codes was seen the growth of the cost efficiency of the company, minimizing the time and resources which are used for search and resources of searching equipment.