Uuden dokumentointijärjestelmän käyttöönotto Seikun sahalla
Gustafsson, Miika (2018)
Gustafsson, Miika
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120219511
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120219511
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Caverion Suomi Oy:lle, joka vastaa UPM:n Seikun sahan kunnossapidosta. Työn tarkoituksena oli kartoittaa Seikun sahan dokumentoinnin tilanne sekä tuottaa toimiva dokumentointijärjestelmä. Lisäksi työn tarkoituksena oli luoda toimivia dokumentoinnin käytäntöjä Seikun sahalle.
Työn aluksi kartoitettiin tilannetta kunnossapidon käyttämien teknisten dokumenttien osalta. Samalla havaittiin nykyisen järjestelmän ongelmat ja puutteet. Lähtökohtien kartoituksen jälkeen siirryttiin valitsemaan uutta järjestelmää.
Työssä kuvataan miten uuden ohjelmiston hankinta ja räätälöinti tapahtui. Samalla esitellään uuden ohjelmiston toimintaa ja miten sitä tulisi hyödyntää kunnossapidon dokumentoinnissa.
Työn aikana luotiin suunnitelma ohjelmiston käyttöönotosta ja dokumentaation siirrosta uuteen järjestelmään. Työssä myös toteutettiin tiedostojen siirto, jonka jälkeen tiedostot olivat heti käytettävissä.
Lopputuloksena saatiin toimiva järjestelmä. Tämä järjestelmä tarjoaa vaivattoman ja nopean pääsyn Seikun sahan tekniseen dokumentointiin. Järjestelmän käyttöönotto varmasti lisää asentajien omatoimista tiedonhakua, joka oli yksi tavoitteista.
Työn aluksi kartoitettiin tilannetta kunnossapidon käyttämien teknisten dokumenttien osalta. Samalla havaittiin nykyisen järjestelmän ongelmat ja puutteet. Lähtökohtien kartoituksen jälkeen siirryttiin valitsemaan uutta järjestelmää.
Työssä kuvataan miten uuden ohjelmiston hankinta ja räätälöinti tapahtui. Samalla esitellään uuden ohjelmiston toimintaa ja miten sitä tulisi hyödyntää kunnossapidon dokumentoinnissa.
Työn aikana luotiin suunnitelma ohjelmiston käyttöönotosta ja dokumentaation siirrosta uuteen järjestelmään. Työssä myös toteutettiin tiedostojen siirto, jonka jälkeen tiedostot olivat heti käytettävissä.
Lopputuloksena saatiin toimiva järjestelmä. Tämä järjestelmä tarjoaa vaivattoman ja nopean pääsyn Seikun sahan tekniseen dokumentointiin. Järjestelmän käyttöönotto varmasti lisää asentajien omatoimista tiedonhakua, joka oli yksi tavoitteista.