Perehdyttämissuunnitelman laatiminen uusille esimiehille
Saarinen, Emmi (2018)
Saarinen, Emmi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121120986
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121120986
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on perehdyttäminen työpaikalla. Opinnäytetyö toteutet-tiin työelämää kehittävänä toiminnallisena kehittämistyönä. Työn toimeksiantajana toimii Yritys X, jolle laadittiin perehdyttämissuunnitelma sekä päivitettiin perehdyttämiseen käytettävää materiaalia. Yritykselle tehty perehdyttämismateriaali ei ole osana opinnäytetyötä, sillä se on salassa pidettävää materiaalia. Teoriaosuudessa käsitel-lään perehdyttämistä yleisesti, sen suunnittelua ja toteuttamista. Työn teoriaosuudessa käsitellään myös esimiestyötä ja johtamista, sillä perehdyttämissuunnitelma on suunnattu yrityksessä esimiesasemassa työskenteleville.
Ennen kehittämistyön aloitusta selvitettiin perehdyttämisen lähtötilanne yrityksessä. Tietoa perehdyttämisestä saatiin toimeksiantajalta, joka on yrityksessä vastuussa osaston perehdyttämisestä. Perehdyttämissuunnitelman toteuttamista varten kerättiin tietoa laadullisella tutkimuksella puolistrukturoidun haastattelun muodossa. Haastatteluun osallistuvat olivat puoli vuotta sitten perehdytettyjä työntekijöitä. Haastattelut äänitettiin, litteroitiin ja niistä poimittiin tärkeimmät näkökohdat perehdyttämisen kehittämistä ajatellen.
Haastatteluiden tulosten, toimeksiantajan toiveiden sekä työn tekijän omien kokemusten pohjalta yritykselle kehitettiin perehdyttämissuunnitelma. Perehdyttämissuunnitelma toimii tarkistuslistana perehdytettävistä asioista ja niiden seurannasta. Tämän lisäksi jo olemassa olevaa materiaalia päivitettiin ja muokattiin helpommin lähestyttävään muotoon. Kaikki materiaali kerättiin yhteen paikkaan, jotta se on helposti saavutettavissa.
Perehdyttämissuunnitelman toteutus onnistui toimeksiantajan toiveiden mukaan ja se otettiin heti käyttöön. Perehdyttäjä tutustutettiin perehdyttämismateriaaliin. Työtä voisi lähteä kehittämään toteuttamalla sama haastattelu kuin opinnäytetyössä uudella perehdyttämissuunnitelmalla perehdytetyille esimiesroolissa työskenteleville työntekijöille. Vastauksia voitaisiin verrata aiempiin ja verrata onko vastauksissa edelleen samankaltaisuuksia.
Ennen kehittämistyön aloitusta selvitettiin perehdyttämisen lähtötilanne yrityksessä. Tietoa perehdyttämisestä saatiin toimeksiantajalta, joka on yrityksessä vastuussa osaston perehdyttämisestä. Perehdyttämissuunnitelman toteuttamista varten kerättiin tietoa laadullisella tutkimuksella puolistrukturoidun haastattelun muodossa. Haastatteluun osallistuvat olivat puoli vuotta sitten perehdytettyjä työntekijöitä. Haastattelut äänitettiin, litteroitiin ja niistä poimittiin tärkeimmät näkökohdat perehdyttämisen kehittämistä ajatellen.
Haastatteluiden tulosten, toimeksiantajan toiveiden sekä työn tekijän omien kokemusten pohjalta yritykselle kehitettiin perehdyttämissuunnitelma. Perehdyttämissuunnitelma toimii tarkistuslistana perehdytettävistä asioista ja niiden seurannasta. Tämän lisäksi jo olemassa olevaa materiaalia päivitettiin ja muokattiin helpommin lähestyttävään muotoon. Kaikki materiaali kerättiin yhteen paikkaan, jotta se on helposti saavutettavissa.
Perehdyttämissuunnitelman toteutus onnistui toimeksiantajan toiveiden mukaan ja se otettiin heti käyttöön. Perehdyttäjä tutustutettiin perehdyttämismateriaaliin. Työtä voisi lähteä kehittämään toteuttamalla sama haastattelu kuin opinnäytetyössä uudella perehdyttämissuunnitelmalla perehdytetyille esimiesroolissa työskenteleville työntekijöille. Vastauksia voitaisiin verrata aiempiin ja verrata onko vastauksissa edelleen samankaltaisuuksia.