Perehdyttämissuunnitelman laatiminen uusille esimiehille

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on perehdyttäminen työpaikalla. Opinnäytetyö toteutet-tiin työelämää kehittävänä toiminnallisena kehittämistyönä. Työn toimeksiantajana toimii Yritys X, jolle laadittiin perehdyttämissuunnitelma sekä päivitettiin perehdyttämiseen käytettävää materiaalia. Yritykselle tehty perehdyttämismateriaali ei ole osana opinnäytetyötä, sillä se on salassa pidettävää materiaalia. Teoriaosuudessa käsitel-lään perehdyttämistä yleisesti, sen suunnittelua ja toteuttamista. Työn teoriaosuudessa käsitellään myös esimiestyötä ja johtamista, sillä perehdyttämissuunnitelma on suunnattu yrityksessä esimiesasemassa työskenteleville.

Ennen kehittämistyön aloitusta selvitettiin perehdyttämisen lähtötilanne yrityksessä. Tietoa perehdyttämisestä saatiin toimeksiantajalta, joka on yrityksessä vastuussa osaston perehdyttämisestä. Perehdyttämissuunnitelman toteuttamista varten kerättiin tietoa laadullisella tutkimuksella puolistrukturoidun haastattelun muodossa. Haastatteluun osallistuvat olivat puoli vuotta sitten perehdytettyjä työntekijöitä. Haastattelut äänitettiin, litteroitiin ja niistä poimittiin tärkeimmät näkökohdat perehdyttämisen kehittämistä ajatellen.

Haastatteluiden tulosten, toimeksiantajan toiveiden sekä työn tekijän omien kokemusten pohjalta yritykselle kehitettiin perehdyttämissuunnitelma. Perehdyttämissuunnitelma toimii tarkistuslistana perehdytettävistä asioista ja niiden seurannasta. Tämän lisäksi jo olemassa olevaa materiaalia päivitettiin ja muokattiin helpommin lähestyttävään muotoon. Kaikki materiaali kerättiin yhteen paikkaan, jotta se on helposti saavutettavissa.

Perehdyttämissuunnitelman toteutus onnistui toimeksiantajan toiveiden mukaan ja se otettiin heti käyttöön. Perehdyttäjä tutustutettiin perehdyttämismateriaaliin. Työtä voisi lähteä kehittämään toteuttamalla sama haastattelu kuin opinnäytetyössä uudella perehdyttämissuunnitelmalla perehdytetyille esimiesroolissa työskenteleville työntekijöille. Vastauksia voitaisiin verrata aiempiin ja verrata onko vastauksissa edelleen samankaltaisuuksia.

The subject of this thesis is to research orientation and introduction at a specific workplace. The thesis was implemented as a functional development work to improve working life. The client for this thesis is Company X and the aim of the thesis was to design an orientation plan based on the company’s needs. The full orientation plan for the company is not part of the thesis due to its being confidential material. The theoretical part covers general orientation, its design and the implementation. The theoretical part of the thesis also includes theory of leadership and management since the orientation plan has been designed to persons who work as managers or attend to manager’s tasks.

Before starting the development work at the company, the current situation of the orientation was determined. Information about the orientation was received from the department manager. In order to implement the orientation plan, information was collected through qualitative research in the form of semi-structured interview. The interview was performed with employees who have started working in their newest position and therefore acquainted themselves to it six months ago. The interviews were recorded, transcribed and the main points were taken into the orientation plan. The orienta-tion plan contains instructions and a checklist for the trainer. Also, the existing materials were updated and edited into a more accessible form. All the materials were gathered in to the same place to make it more attainable.

Implementation of the orientation plan succeeded according to the client’s original goals and wishes and was immediately put into use. The trainer was acquainted with the new orientation material. The work of this thesis could be developed by executing the same interview but this time with the new plan as in this Bachelor’s thesis with new co-workers who are requiring the orientation to the same working position. Answers could be compared with the previous one and then checked whether the answers are still similar.