Lentopallotapahtuman järjestäminen
Lähteenmäki, Eetu (2018)
Lähteenmäki, Eetu
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121121010
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121121010
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajalle Mikkelin Passarit ry:lle tapahtuman järjestämisen muistilista, jonka avulla seuralla on mahdollisuus järjestää onnistunut kansainvälinen lentopallotapahtuma. Muistilista koostuu tapahtuman järjestämiseen liittyvistä asioista huomioineen, sekä vastuuhenkilön määrittämisestä kuhunkin kohtaan. Muistilista kohdennettiin ensisijaisesti maaottelutasoista tapahtumaa varten, mutta sitä voi soveltaa seuran pieniinkin tapahtumiin. Muistilista jää seuralle sekä paperisena että sähköisenä, joten sitä voi tarvittaessa muokata tulevaisuudessa.
Työn teoreettinen viitekehys muodostuu kehittämistyön menetelmistä sekä tapahtuman järjestämisen vaiheista. Opinnäytetyön käytännön osuus koostuu Mikkelissä pelatusta Suomen ja Tšekin välisestä Kultaisen Euroopan Liigan ottelusta, joka oli ensimmäinen laatuaan. Saadun palautteen perusteella tapahtuma oli erittäin onnistunut. Mikkelissä ei järjestetä maaottelutapahtumia säännöllisesti, mutta onnistuneen lanseerauksen myötä olosuhteet tuleville tapahtumille ovat suotuisat.
Työ on toiminnallinen kehittämistyö, jonka menetelminä käytettiin haastattelua ja havainnointia. Haastattelu kohdennettiin työryhmälle, joka vastasi maaottelun järjestämisestä. Haastattelu toteutettiin puolistrukturoidusti, ja sen runkona käytettiin kysymyslomaketta. Havainnointimuodoksi valittiin osallistuva havainnointi, jolla tarkkailtin itse tapahtumaa ja kaikkia sen vaiheita.
Näiden menetelmien kautta edellä mainitusta ottelusta löydettiin kehittämiskohteita, jotka korjaamalla Mikkelin Passarit kykenee järjestämään vielä parempia ja onnistuneempia tapahtumia tulevaisuudessa. Suurimmat epäkohdat liittyivät tapahtumapaikkaan, joka oli täysin uusi ja ensimmäistä kertaa käytössä. Tapahtuman jälkeisessä palautekeskustelussa kävi myös ilmi, että kehitettäväksi jäi etenkin työryhmän sisäinen viestintä.
Työn teoreettinen viitekehys muodostuu kehittämistyön menetelmistä sekä tapahtuman järjestämisen vaiheista. Opinnäytetyön käytännön osuus koostuu Mikkelissä pelatusta Suomen ja Tšekin välisestä Kultaisen Euroopan Liigan ottelusta, joka oli ensimmäinen laatuaan. Saadun palautteen perusteella tapahtuma oli erittäin onnistunut. Mikkelissä ei järjestetä maaottelutapahtumia säännöllisesti, mutta onnistuneen lanseerauksen myötä olosuhteet tuleville tapahtumille ovat suotuisat.
Työ on toiminnallinen kehittämistyö, jonka menetelminä käytettiin haastattelua ja havainnointia. Haastattelu kohdennettiin työryhmälle, joka vastasi maaottelun järjestämisestä. Haastattelu toteutettiin puolistrukturoidusti, ja sen runkona käytettiin kysymyslomaketta. Havainnointimuodoksi valittiin osallistuva havainnointi, jolla tarkkailtin itse tapahtumaa ja kaikkia sen vaiheita.
Näiden menetelmien kautta edellä mainitusta ottelusta löydettiin kehittämiskohteita, jotka korjaamalla Mikkelin Passarit kykenee järjestämään vielä parempia ja onnistuneempia tapahtumia tulevaisuudessa. Suurimmat epäkohdat liittyivät tapahtumapaikkaan, joka oli täysin uusi ja ensimmäistä kertaa käytössä. Tapahtuman jälkeisessä palautekeskustelussa kävi myös ilmi, että kehitettäväksi jäi etenkin työryhmän sisäinen viestintä.