Ecopilotmanual för Ms Mariella : Framtagandet av manualen samt test av den

Abstract

Det här slutarbetet fokuserar sig på en manual om programmet Ecopilot till fartyget Ms Mariella. Hela slutarbetet är uppdelat i tre delar. Hur fungerar bränslebesparingsprogrammet Ecopilot, Vad gör en manual bra och hur fungerar till slut Ecopilotmanualen.

För att få svar på dessa frågor så har vi valt olika forskningsmetoder. För att få svar på första frågan har vi läst oss in på ämnet och prövat använda programmet samt gjort kvalitativa temaintervjuer och diskussioner med användare och tillverkare av programmet för att få fram så mycket bra information som möjligt om programmet. För att få svar på vår andra fråga om vad som gör en manual bra så har vi valt att läsa in oss på ämnet hur man skriver manualer genom att läsa artiklar samt gjort kvalitativa temaintervjuer med personal ombord på Ms Mariella som använder sig av olika manualer nästan dagligen. Sedan med informationen vi har fått så har vi gjort en manual om Ecopilot för besättningen på Ms Mariella. Manualen har sedan varit på test en månad och vi har valt att utvärdera manualen med frågeformulär för personalen som använder sig av Ecopilot.

Under slutarbetets gång har vi fått lära oss bl.a. att när man skriver manualer så måste man vara noggrann med vad man skriver och se till att all fakta stämmer samt att i denna manual skulle det vara bra med mer teknisk information.

Vi har sedan till slut fått en fungerande manual om Ecopilot för Ms Mariella. Denna manual som vi har gjort är inte en officiell manual. Men det är en bra början om man vill fortsätta fylla i den med mera teknisk information och få den att bli officiellt godkänd av tillverkare och myndigheter.

Tämä lopputyö keskittyy Ecopilot- ohjelman manuaaliin, joka on tehty Ms Mariellalle. Lopputyö on jaettu kolmeen osaan: kuinka polttoaineensäästöohjelma Ecopilot toimii, mikä tekee manuaalista hyvän ja lopuksi vielä, että kuinka manuaali aluksella toimi? Vastauksia näihin kysymyksiin haimme erilaisten tutkimusmenetelmien kautta. Ensimmäiseen kysymykseen vastausta hakiessamme olemme opiskelleet ja perehtyneet Ecopilot- ohjelman käyttöön sekä käyttäneet teemahaastatteluja henkilökunnan sekä yhden valmistajan kanssa saadaksemme mahdollisimman laadukasta informaatiota ohjelmasta. Toiseen kysymykseen haimme vastausta samalla periaatteella, eli haastattelemalla henkilöitä Ms Mariellalla, jotka ovat työssään lähes päivittäin manuaalien kanssa tekemisissä. Saadun informaation avulla olemme tehneet Ecopilot- ohjelmaan manuaalin Ms Mariellan komentosillan henkilökunnalle. Manuaali on ollut tämän jälkeen käytössä kuukauden ajan ja valitsimme kysymyslomakkeet manuaalin arvioimista varten niille, jotka Ecopilot- ohjelmaa käyttävät. Lopputyötä tehdessämme olemme oppineet mm. että manuaalia kirjoittaessa täytyy olla huolellinen sen kanssa mitä kirjoittaa ja tarkistaa, että kaikki fakta on kohdallaan ja samalla pitää huolta siitä, että manuaali on riittävän helppolukuinen, jotta lukija pysyy mukana alusta loppuun. Loppujen lopuksi olemme saaneet toimivan manuaalin Ecopilot- ohjelmasta Ms Mariellalle. Manuaali ei kuitenkaan ole virallinen manuaali, mutta se toimii hyvänä alkuna sille joka haluaa täyttää sitä syvemmällä teknisellä informaatiolla, jotta se voidaan virallisesti hyväksyä valmistajan ja viranomaisten taholta.