Ostomaksujen välitilin saldon tarkastus ja täsmäytys : case: Yritys X
Wessman, Ida (2018)
Wessman, Ida
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121321502
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121321502
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö toimii pohjustuksena kirjanpidon tarkastus- ja täsmäytystoimenpiteille, joita kirjanpitovelvollisen on säännöllisesti toteutettava noudattaakseen hyvää kirjanpitotapaa. Teoriaosuudessa tarkennetaan, miten täsmäytys voidaan kirjanpidon eri osa-alueittain toteuttaa. Vaihtoehtoja on erilaisia ottaen huomioon esimerkiksi digitaalisen taloushallinnon tuomat automatisoidut ratkaisut. Keinoista riippumatta tulisi täsmäytysten todentaa, että kirjanpito ja tilinpäätös ovat sisällöltään oikeellisia.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Yritys X, jolle suoritettiin ostomaksujen välitilin täsmäytysprojekti. Sen vuoksi teoriapohjassa kuvataan myös ostoprosessia sekä ostolaskujen kiertoa sähköisessä järjestelmässä. Kuvaus toimii pohjustuksena toimeksiantajayrityksessä tehtyyn projektiin, jossa ostomaksujen välitilille on ostoprosessin tietyissä vaiheissa kertynyt saldoa. Toimeksiantajalla on käytössään SAP-järjestelmä, jota käytetiin projektin työkaluna. Työ rajattiin koskemaan vain sellaisia välitilin eriä, joihin liittyi järjestelmään kirjattu ostotilaus. Ostotilausten tapauksessa saldo syntyy välitilille, kun tilaus vastaanotetaan ja sen kuuluisi kuittaantua pois, kun tilaus laskutetaan.
Koska projektin tavoitteet, eteneminen ja johtopäätökset ovat työssä avainasemassa, on kyseessä toiminnallinen opinnäytetyö. Tavoitteena oli täsmäyttää toimeksiantajan ostomaksujen välitili sekä selvittää, miksi välitilille oli syntynyt täsmäytystä vaativia eriä. Käytännön osuudessa pyritään vastaamaan kattavasti asetettuihin tavoitteisiin, jotta opinnäytetyöstä olisi toimeksiantajalle mahdollisimman suuri hyöty. Johtopäätöksissä on esitetty kiteytetysti ostomaksujen välitilille syntyneiden erien syyt sekä todennettu täsmäytystoimenpiteiden vaikutukset. Projektin lopputuloksena täsmäytettiin tarkastelun kohteena olevista eristä noin 94 prosenttia. Syyt niiden taustalla johtuivat laskutukseen, järjestelmään sekä ostotilausten vastaanottoon ja muokkaukseen liittyvistä ongelmista.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Yritys X, jolle suoritettiin ostomaksujen välitilin täsmäytysprojekti. Sen vuoksi teoriapohjassa kuvataan myös ostoprosessia sekä ostolaskujen kiertoa sähköisessä järjestelmässä. Kuvaus toimii pohjustuksena toimeksiantajayrityksessä tehtyyn projektiin, jossa ostomaksujen välitilille on ostoprosessin tietyissä vaiheissa kertynyt saldoa. Toimeksiantajalla on käytössään SAP-järjestelmä, jota käytetiin projektin työkaluna. Työ rajattiin koskemaan vain sellaisia välitilin eriä, joihin liittyi järjestelmään kirjattu ostotilaus. Ostotilausten tapauksessa saldo syntyy välitilille, kun tilaus vastaanotetaan ja sen kuuluisi kuittaantua pois, kun tilaus laskutetaan.
Koska projektin tavoitteet, eteneminen ja johtopäätökset ovat työssä avainasemassa, on kyseessä toiminnallinen opinnäytetyö. Tavoitteena oli täsmäyttää toimeksiantajan ostomaksujen välitili sekä selvittää, miksi välitilille oli syntynyt täsmäytystä vaativia eriä. Käytännön osuudessa pyritään vastaamaan kattavasti asetettuihin tavoitteisiin, jotta opinnäytetyöstä olisi toimeksiantajalle mahdollisimman suuri hyöty. Johtopäätöksissä on esitetty kiteytetysti ostomaksujen välitilille syntyneiden erien syyt sekä todennettu täsmäytystoimenpiteiden vaikutukset. Projektin lopputuloksena täsmäytettiin tarkastelun kohteena olevista eristä noin 94 prosenttia. Syyt niiden taustalla johtuivat laskutukseen, järjestelmään sekä ostotilausten vastaanottoon ja muokkaukseen liittyvistä ongelmista.