Projektinhallinta ja verkoston johtaminen tapahtumaprojektissa : Tekijä 2018

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Hämeen ammattikorkeakoulun Työelämän lähipalvelut. Työn tarkoituksena oli määrittää mahdollisimman selkeät raamit Tekijä opinto- ja rekrytointitapahtumalle. Toimeksiantajan asettamat tavoitteet työlle olivat onnistuneen Tekijä 2018 -tapahtuman luominen, konseptin uusiminen, ongelmakohtien kartoittaminen sekä tätä kautta tulevien Tekijä-tapahtumien järjestelyiden helpottaminen.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jonka toiminnallinen osuus oli Tekijä 2018 -tapahtuman järjestäminen Hämeenlinnassa 13.2.2018. Työn kirjallisessa osuudessa syvennyttiin teoreettisen viitekehyksen kautta kehittämiskohteisiin, joita olivat verkostomaisen projektiorganisaation johtaminen sekä tapahtumaprojektin hallinta harjoittelija-projektipäällikön toimesta.

Teoreettinen viitekehys rakentui pääosin projektityöskentelyä käsittelevien kirjojen ja internetlähteiden ympärille. Työ rajattiin käsittelemään projektinhallinnan osalta projektin suunnittelua, johtamista ja viestintää. Tämän lisäksi projektin johtamista päädyttiin tarkastelemaan myös verkostomaisen projektiorganisaation näkökulmasta.

Projektin suunnittelun osalta tärkeimpinä tekijöinä nousivat esiin projektisuunnitelman tekeminen sekä selkeä vastuunjako projektiorganisaatiossa. Projektin johtamisessa korostuivat sosiaaliset verkostot, hajautettu johtaminen ja projektipäällikön erilaiset roolit. Projektiviestinnän osalta suurimpiin menestystekijöihin voitiin lukea suunnitelmallisuus ja yhtenäinen ilme ulkoisessa viestinnässä sekä yhteisöllisyyden rakentaminen sisäisen viestinnän avulla.

This thesis was made for Häme University of Applied Sciences Services for Enterprises (Työelämän lähipalvelut). The purpose of the thesis was to define clear instructions for Tekijä education and recruitment expo. The goals set by the client were creating a successful Tekijä 2018 expo, reworking the concept and pointing out the problems during the expo for making it easier to organize the future expos.

The Thesis was carried out as a functional thesis. The functional part was to organize Tekijä 2018 expo at Hämeenlinna on 13 February 2018. The theoretical part of the thesis was applied to development areas such as leading a network-like project organization and event project management by the project manager trainee.

The theoretical frame reference was built mainly on project management oriented books and internet sources. The theory of project management was limited to project planning, leading and communication. Furthermore, the project leadership was viewed from the perspective of network-like project organization.

The most important factors in project planning included a concrete project plan and clearly defined responsibilities in the project organization. In the project leading the social networks, distributed leading and different roles of the project manager were highlighted. In the project communication the biggest successes were organized and common view on the external communication and building a fellowship within the internal communication.