Inventoinnin kehittäminen : STARK Artukainen

Abstract

Monissa yrityksissä inventointi nähdään vain pakosta suoritettavana toimintona, jonka arvoa ei tunneta. Tarkka ja tehokas inventointi ei ole hyödyllistä vain varastonhallinnan kannalta, vaan myös muille yrityksen sisäisille organisaatioille, kuten hankinta- ja myyntiosastoille. Toimivan inventaarioprosessin avulla on mahdollista kehittää varastojen lisäksi koko yrityksen toimintaa, ja saada aikaan huomattavia kustannussäästöjä. Näiden syiden takia on tärkeää, että yritykset pyrkisivät kehittämään inventointiaan jatkuvasti.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää toimeksiantajayrityksen inventointiprosessit, kartoittaa mahdolliset ongelmat, ja antaa niiden pohjalta kehitysehdotuksia. Tutkimus suoritettiin haastattelemalla yksikön henkilökuntaa, sekä tutkimalla yrityksen käyttämän tietojärjestelmän antamaa informaatiota.

Työn teoriaosuudessa käsitellään varastointia ja saldonhallintaa, inventointia sekä mobiilipäätteiden ja tunnistusteknologioiden käyttöä varastoissa. Inventointi-kappaleessa perehdytään inventoinnin tarkoitukseen, sen merkitykseen eri organisaatioille sekä erilaisiin inventointitapoihin.

Teoriaosuuden jälkeen käydään läpi tutkimuksen tuloksia. Tässä osiossa kerrotaan toimeksiantajayrityksen inventointiprosesseista ja tutkimuksen myötä ilmi tulleista ongelmista. Työn loppupuolella esitetään tutkimuksen perusteella tehtyjä kehitysehdotuksia inventoinnin kehittämiseksi toimeksiantajayrityksessä. Kehitysehdotuksiin kuuluvat esimerkiksi tuotteiden selkeämpi sijoittelu varastoissa, inventointierojen syiden raportoinnin kehittäminen sekä tuotekohtaisten yksikkömäärien supistaminen virheiden vähentämiseksi.

Opinnäytetyön julkaistavasta versiosta on toimeksiantajan pyynnöstä poistettu osia salattavien tietojen takia.

Making an inventory is often seen by companies as a forceful function, and it´s value is not known. Accurate and efficient stocktaking isn´t advantageous just for warehouse management, but also for a company´s other internal organizations, such as the sales and purchasing departments. With well-functioning inventory processes it´s possible to develop not only the company´s warehousing, but it´s all operations and therefore create considerable cost savings. For these reasons it´s important that companies would strive to develop their stocktaking continuously.

The objective of this thesis is to clarify the client company´s inventory processes, map out possible problems and to propose developments. The research was conducted by interviewing the staff and looking into the data taken from the client company´s information system.

The theoretical part of the work discusses storing and inventory management, stocktaking and the use of mobile data terminals and recognition technologies in warehouses. In the inventory chapter, its´ significance to different organizations, and different ways of stocktaking are explained.

After the theoretical part, the results of the research are looked into. The client company´s stocktaking processes are explained, together with the problems found during the research.

In the latter part of the work the suggestions for development made for the client company have been collected. The suggestions include better placing of products in the storages, the development of reporting the reasons behind inventory differences, and reducing the number of units of measure per product, to reduce the number of mistakes made.

Some parts of the thesis have been removed from the published version by the client companys request, because they contain classified information.