Robotic Process Automation Implementation in Record-to-Report Process
Ilo, Nina (2018)
Ilo, Nina
Hämeen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121421669
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121421669
Tiivistelmä
Ohjelmistorobotiikka (eng. robotic process automation, RPA) käyttää ohjelmistoja hallitakseen ja tulkitakseen nykyisiä IT-sovelluksia tapahtumien käsittelyyn, tietojen muokkaamiseen ja tiedonsiirtoon useiden IT-järjestelmien välillä. Ohjelmistorobotiikan käyttö auttaa yrityksiä parantamaan tehokkuutta ja nopeuttamaan toimintaa alhaisemmilla kustannuksilla. Viimeisen vuoden aikana ohjelmistorobotiikan käyttö on tullut hallitsevaksi teemaksi rutiininomaisten tehtävien suorituskyvyn parantamisessa. Ohjelmistorobotiikan käyttöönotto kasvaa voimakkaasti seuraavien kahden tai kolmen vuoden aikana.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli saada kokonaiskuva siitä, miten Yritys X Oy voi hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa kirjanpidossa ja erityisesti Record-to-Report-prosessissa. Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli tutkia mahdollisuuksia ohjelmistorobotiikan käyttöönottoon sekä tutkia miten käyttöönotto toteutetaan. Tässä opinnäytetyössä kuvataan Yritys X Oy:n RPA-malli ja RPA:n käyttöönottoprosessi. Lisäksi kuvataan Yritys X Oy Record-to-Report-prosessi. Toimeksiantajayritys on suomalainen yritys, joka on käynnistänyt ohjelmistorobotiikan käyttöönoton viime aikoina.
Tutkimuksen tuloksena syntyi RPA analyysi Record-to-Report prosessin tehtävistä. Se on luovutettu suoraan tilaajalle eikä sitä ole käsitelty tässä työssä. Tämä työ sisältää ohjelmistorobotiikan mahdollisuuksien arvioinnin Record-to-Report prosessissa. Myös ohjelmistorobotiikalla käyttöönotetut tehtävät on dokumentoitu ja analysoitu. Lisäksi on esitetty kehitysideoita ohjelmistorobotiikan käyttöönottoprosessiin. Opinnäytetyön lopuksi esitetään ehdotuksia seuraavien tehtävien automatisoinniksi ohjelmistorobotiikalla.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli saada kokonaiskuva siitä, miten Yritys X Oy voi hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa kirjanpidossa ja erityisesti Record-to-Report-prosessissa. Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli tutkia mahdollisuuksia ohjelmistorobotiikan käyttöönottoon sekä tutkia miten käyttöönotto toteutetaan. Tässä opinnäytetyössä kuvataan Yritys X Oy:n RPA-malli ja RPA:n käyttöönottoprosessi. Lisäksi kuvataan Yritys X Oy Record-to-Report-prosessi. Toimeksiantajayritys on suomalainen yritys, joka on käynnistänyt ohjelmistorobotiikan käyttöönoton viime aikoina.
Tutkimuksen tuloksena syntyi RPA analyysi Record-to-Report prosessin tehtävistä. Se on luovutettu suoraan tilaajalle eikä sitä ole käsitelty tässä työssä. Tämä työ sisältää ohjelmistorobotiikan mahdollisuuksien arvioinnin Record-to-Report prosessissa. Myös ohjelmistorobotiikalla käyttöönotetut tehtävät on dokumentoitu ja analysoitu. Lisäksi on esitetty kehitysideoita ohjelmistorobotiikan käyttöönottoprosessiin. Opinnäytetyön lopuksi esitetään ehdotuksia seuraavien tehtävien automatisoinniksi ohjelmistorobotiikalla.