Jatkuvuussuunnittelun aloittaminen PK-yrityksessä

Abstract

Jatkuvuudenhallinta on edelleen melko vähän tunnettu aihepiiri yritysmaailmassa. Jatkuvuudenhallinta on riskienhallinnan keskeisin osa-alue. Sen merkitys on korostunut kaikenlaisten erityyppisten tahallisten ja tahattomien häiriöiden lisääntyessä. Jatkuvuudenhallinnan keinoilla pyritään vähentämään yrityksen toimintaan kohdistuvia haitallisia vaikutuksia.

Opinnäytetyön alussa suunnitelmana oli rakentaa jatkuvuussuunnitelma eräälle yritykselle, mutta työn edetessä ajatus muuttui. Päätettin, että työstä tehdään tutkimus, jossa käsitellään yleisesti jatkuvuussuunnitelman käsitteitä sekä luodaan dokumenttimalli, jonka avulla jokainen yritys voi lähteä soveltaen tekemään omaa jatkuvuussuunnitelmaansa. Opinnäytetyö rajattiin tutkimaan jatkuvuussuunnittelun suunnitteluvaihetta, koska muuten tutkimus olisi hyvin laaja. Opinnäytetyöstä olisi helppo jatkaa uuteen tutkimukseen monista sen eri osioista.

Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin kirjallisuuskatsausta sekä yrityksessä A pidettyjen palaverien tuotoksia. Kirjallisuuskatsaus koostui standardeista ja lisäksi muista aihetta koskevista teoksista. Yrityksessa A pidettyjen palaverien avulla saatiin kehitettyä ajatuksia enemmän käytännönläheiseksi. Jatkuvan parantamisen PDCA – malli oli käytössä myös tätä tutkimusta tehdessä.

Tutkimuksessa luotiin eri lähteiden avulla jatkuvuusuunnittelun vaiheet ja sen osioihin pyrittiin kirjoittamaan ohjeistusta siitä, mitä niiden kohdalla tulisi tehdä jatkuvuussuunnitelmaa rakennettaessa. Työssä luotiin myös teoriaosuuden pohjalta sovellettu malli jatkuvuussuunnitelmasta, jonka avulla yrityksissä päästään aloittamaan oma jatkuvuussuuunnittelu.

Tutkimus on yrityksille hyvin ajankohtainen ja tutkimuksen aihe olisikin syytä ottaa yrityksissä huomioon. Yrityksessä A jatketaan jatkuvuussuunnittelua tämän työn avulla. Jatkuvuussuunnittelun eri vaiheissa tullaan yrityksessä A toimimaan myös PDCA –mallin mukaisesti, jatkuvasti kehittäen yrityksen omaa jatkuvuussuunnittelua.

Business continuity planning is nowadays still quite marginally known in the business world. Business continuity planning is a key part of the risk management. The importance of the continuity planning has grown due to the different kind of intentional and unintentional disruption has increased. The idea is to reduce the harmful effects to business by the means of the continuity planning.

Original plan was to create business continuity plan for the particular company but the plan changed during the time and the new plan was to do a research which introduces the concept of the continuity planning. The document template was also created which will help companies to create their own continuity plan. This thesis was limited to cover only the planning phase of the business continuity planning; otherwise this thesis would have been pretty extensive. This thesis gives different possibilities to start the further research.

Literature review was used a as data collection method as well as the outputs from the meetings at Company A. Literature review consisted of standards and other works about the topic. The meetings at Company A developed the thoughts to be more practical. PDCA model as a continuous improvement was basically used during the research.

In this thesis the different phases of the continuity planning was created with the help of the different sources and the instructions for those phases was written to help to start creating the continuity plan. With the help of the theory phase of the thesis and used sources the model of the continuity plan was created. That model will help company to start their own continuity planning.

Thesis is timely for the companies and the topic should be taken into consideration. Company A will proceed with the continuity planning by following this thesis. Company A will follow also the PDCA model to develop the continuity planning all the time.