Helsingin kaupungin yleisten alueiden ylläpidon tuotekorttien soveltuminen toimitilojen ulkoalueiden ylläpitoon : Case: Sairaalakiinteistöt ja monipuoliset vanhusten palvelukeskukset

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan toimeksiantona ylläpitopalvelun toimitilat yksikössä. Opinnäytetyössä tutkittiin Helsingin kaupungin yleisten alueiden ylläpidon tuotekorttien soveltumista toimitilat yksikön sairaalakiinteistöjen ja monipuolisten vanhusten palvelukeskusten ulkoalueiden hoidon tilaamiseen. Lisäksi tehtiin lyhyt yhteenveto tuotekorttien historiasta, laadittiin yhteen vanhusten monipuoliseen palvelukeskukseen ulkoalueiden hoitokartat ja tuotekorttien numeroinnit muutettiin vastaamaan uutta Infra 2017-kunnossapitonimikkeistöä.

Työn tuloksena oli, että kiinteistökokonaisuuskohtaisesti muokattuina yleisten alueiden tuotekortit soveltuvat kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon tilaamiseen. Muokkausta tehdessä on tärkeää ottaa huomioon pelastuslain kiinteistöille asettamat erityisvaatimukset, sopimukseen lisättävät kiinteistöjen erityisrakenteet esim. ajoluiskat ja lastauslaiturit sekä kiinteistön rakenteet kuten luhtikäytävät, parvekkeet, ulko-ovien edustat ja roskakatokset, joiden hoito tulee sisällyttää sopimukseen. Näiden lisäysten ja toisaalta kiinteistöihin kuulumattomien osien poistaminen kaikista muokatuissa tuotekorteissa oli suuri työ. Esimerkiksi rakenteiden hoito ja kunnossapito tuotekorttiin tehdyt muutokset aiheuttivat muu-toksia myös puhtaanapidon-, ja talvihoidon tuotekortteihin.

Yhtenevien tuotekorttien ja laatuvaatimusten avulla sekä tilaajilla, että tuottajilla on käytössään vertailukelpoinen materiaali koskien Helsingin kaupungin ylläpidettäviä yleisiä alueita ja kiinteistöjen ulkoalueita. Tuotekortit myös avaavat niihin tutustuvalle ulkoalueiden ylläpidon ammattitaitoa vaativat moninaiset työt.

This thesis is based on a commission from the City of Helsinki Urban Environment Division and the author's special training period at the Maintenance Service’s Business Premises Unit in the spring of 2018. The thesis examines how well the City’s product cards for public area maintenance can be applied for the procurement of outdoor area maintenance of hospitals and multi-service elderly service centres. In addition, the thesis summarizes the history of the product cards, presents an outdoor area maintenance map for a multi-service elderly service centre and modifies the numbering of the product cards to correspond to the new Finnish Infra 2017 Maintenance Nomenclature.

The result of the work is that the public area product cards can be used for procuring maintenance for property outdoor recreation areas, when modified individually for each property type. When making the adjustments, it is important to take into account the special property requirements, as decreed by the Rescue Act, and include the maintenance of the property’s special structures in the maintenance contract, such as ramps and loading platforms as well as open-air corridors, balconies, exterior doors and trash canopies. Making these additions to the product cards, and on the other hand, removing parts that do not apply to properties, was a large task. For example, changes made into the product card of treating and maintaining structures meant that changes also had to be made into the product cards of cleaning and winter maintenance.

With the aid of harmonized product cards and quality requirements both the procurement representatives and contractors alike have access to comparable material concerning public areas maintained by the City of Helsinki and property outdoor areas. Product cards also break down the various expertise requiring outdoor area maintenance tasks for the person first getting familiarized with the cards.