AutoFutur-työkalenterin ja työaikakuittausten käyttöönotto : Koneasennus Hannula Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön ensisijaisena tavoitteena oli kehittää Koneasennus Hannula Oy:n ajanvarausjärjestelmää ottamalla käyttöön AutoFutur-työkalenteri. Työssä esitetään vanhan työkalenterin ongelmakohdat ja tehdään ohjeistus uuden kalenterin käyttöön muulle työnjohdolle. Lopuksi arvioidaan muutosten vaikutuksia.

Toisena tavoitteena oli ottaa käyttöön mekaanikoiden työaikakuittaukset AutoFutur-ohjelmassa. Yrityksessä ei ollut aiemmin käytäntönä raportoida työkohtaisia työaikoja. Yrityksessä haluttiin selkeyttää suurten töiden laskuttamista sekä parantaa mekaanikoiden työraportointia. Toiminto otettiin käyttöön vasta tämän opinnäytetyön loppuvaiheessa, joten tämän muutoksen vaikutuksia ei tässä työssä esitellä. Osana työtä laadittiin kuitenkin ohjeistus yrityksen työntekijöille toiminnon käyttöön.

Laajennusten käyttöönotto sujui hyvin, ja erityisesti uusi ajanvarauskalenteri on helpottanut työskentelyä. Työntekijät ovat myös olleet tyytyväisiä muutokseen. Työmääräysten ja -kalenterin yhdistyminen samaan sovellukseen on nopeuttanut varausten tekemistä sekä määräysten käsittelyä.

The first goal of this thesis was to improve the system of booking appointments at Koneasennus Hannula Oy by introducing the AutoFutur work calendar. The problems of the old calendar were introduced and the instructions of the new calendar for the foremen were created. Finally, the effects of the change were evalued.

The second goal was to introduce the mechanics’ time tracking function in the AutoFutur program. There had been no duty-specific monitoring of working hours in the company before. The company wanted to clarify the charging of major duties and improve the monitoring of mechanics’ work. The function was introduced at the end of the thesis work, so the effects of this change are not presented. There are, however, instructions of the function for the company’s workers as part of this thesis.

The introduction of these functions was effortless and especially the new work calendar has enhanced work. The employees of the company have been content with the change. The coming together of work orders and calendar as parts of one program has accelerated the booking of appointments and management of orders.