AutoFutur-työkalenterin ja työaikakuittausten käyttöönotto : Koneasennus Hannula Oy
Kainulainen, Iikka (2018)
Kainulainen, Iikka
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121822348
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121822348
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön ensisijaisena tavoitteena oli kehittää Koneasennus Hannula Oy:n ajanvarausjärjestelmää ottamalla käyttöön AutoFutur-työkalenteri. Työssä esitetään vanhan työkalenterin ongelmakohdat ja tehdään ohjeistus uuden kalenterin käyttöön muulle työnjohdolle. Lopuksi arvioidaan muutosten vaikutuksia.
Toisena tavoitteena oli ottaa käyttöön mekaanikoiden työaikakuittaukset AutoFutur-ohjelmassa. Yrityksessä ei ollut aiemmin käytäntönä raportoida työkohtaisia työaikoja. Yrityksessä haluttiin selkeyttää suurten töiden laskuttamista sekä parantaa mekaanikoiden työraportointia. Toiminto otettiin käyttöön vasta tämän opinnäytetyön loppuvaiheessa, joten tämän muutoksen vaikutuksia ei tässä työssä esitellä. Osana työtä laadittiin kuitenkin ohjeistus yrityksen työntekijöille toiminnon käyttöön.
Laajennusten käyttöönotto sujui hyvin, ja erityisesti uusi ajanvarauskalenteri on helpottanut työskentelyä. Työntekijät ovat myös olleet tyytyväisiä muutokseen. Työmääräysten ja -kalenterin yhdistyminen samaan sovellukseen on nopeuttanut varausten tekemistä sekä määräysten käsittelyä.
Toisena tavoitteena oli ottaa käyttöön mekaanikoiden työaikakuittaukset AutoFutur-ohjelmassa. Yrityksessä ei ollut aiemmin käytäntönä raportoida työkohtaisia työaikoja. Yrityksessä haluttiin selkeyttää suurten töiden laskuttamista sekä parantaa mekaanikoiden työraportointia. Toiminto otettiin käyttöön vasta tämän opinnäytetyön loppuvaiheessa, joten tämän muutoksen vaikutuksia ei tässä työssä esitellä. Osana työtä laadittiin kuitenkin ohjeistus yrityksen työntekijöille toiminnon käyttöön.
Laajennusten käyttöönotto sujui hyvin, ja erityisesti uusi ajanvarauskalenteri on helpottanut työskentelyä. Työntekijät ovat myös olleet tyytyväisiä muutokseen. Työmääräysten ja -kalenterin yhdistyminen samaan sovellukseen on nopeuttanut varausten tekemistä sekä määräysten käsittelyä.