Erikoisalan sanastotyö : case: valtionavustustoiminnan sanasto

Abstract

Opinnäytteen aiheena on erikoisalan sanaston toteutus. Opinnäyte on toteutettu toiminnallisen opinnäytteen menetelmällä, jossa kirjoittaja osallistui käsitetyön työpajoissa eri viranomaistahoja edustavien valtionavustusasiantuntijoiden muodostaman työryhmän toimintaan. Työn tuloksena syntyi valtionavustustoiminnan sanaston ensimmäinen versio.

Työssä annetaan lyhyt kuvaus keskeisistä käsitetyön käsitteistä ja kuvataan käsitetyöprojektien yleistä luonnetta. Työn toiminnallisessa osassa kuvataan opetus- ja kulttuuriministeriössä toteutetun käsitetyön projektin toimijat, verkostot ja työtavat. Työssä kuvataan käsitetyöprojektin valmistelu, toteutus ja tuotos.

Toimeksiantajana on opetus- ja kulttuuriministeriössä ja siellä toimiva valtionavustusten digitalisointia valmisteleva projekti. Sanastotyö toteutuu valmistelevan projektin osaprojektina ja tukee osaltaan laajemman projektin toteuttamia muita kehitysprojekteja. Sanasto on toteutettu yhteistyössä Sanastokeskus TSK:n kanssa.

Sanastotyö on asiantuntijoiden yhteistyötä. Käsitteiden määrittelyyn osallistuneelle työryhmälle valmisteltiin kolmen tunnin työpajoja, joissa käsiteltiin asialistan mukaan ennalta määriteltyjä käsitteitä. Työpajojen huolellinen valmistelu ja asiantuntijoille annettu, työpajoja edeltävä valmistautumisaika osoittautuivat projektin menestystekijöiksi. Työpajoihin kehittynyt positiivinen työvire piti yllä osallistujien motivaatiota.

The subject of this thesis is the terminology work in a specific subject field. It was imple-mented with the practice-based methodology. The writer took part in workshops held for a working group consisting of government subsidy authorities. A glossary of government sub-sidies was the end product of these workshops.

The thesis gives a short description of the key terms of terminology work and the character of terminology projects. The terminology work carried out at the Ministry of Education and Culture is described in the practice-based part of the thesis with an overview of the actors, networks and methods of work. The preparation, implementation and the end product of the terminology work are also described.

The thesis was commissioned by the Ministry of Education and Culture and a project prepar-ing the digitalisation of the government subsidy process. The terminology work was carried out as a sub-project to the preparing project, and for its part, supported the other develop-ment projects carried out by the preparing project. The glossary was made in cooperation with the Finnish Terminology Centre TSK.

Terminology work is based on specialists´ cooperation. Several workshops with the duration of three hours were prepared for the working group involved in the definition of government subsidies terminology. All the workshops had a pre-existing agenda. A careful preparation of the workshops and the preparation time given to the specialists prior the workshops proved to be the success factors of the project. A positive working environment in the workshops kept the specialists motivated during the whole project.