Automaatiojärjestelmän toimitusprojektin suunnitteluohjeiden kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin kohdeyritys Valmet Automation Oy:lle Tampereen toimipisteessä. Opinnäytetyönä kehitettiin automaatiojärjestelmän toimitusprojektien suunnitteluohjeistus sellaiseksi, että sen käyttö oli helpompaa ja mielekkäämpää. Nykytilanteessa ohjeistukset ovat osittain irrallisesti sijoitettu tietojärjestelmiin, eikä niiden sisältö aina vastaa tarvetta.

Ohjeistuksien parantamiseksi suunniteltiin ohjeen dokumenttipohja tulevien ohjeiden tekemiseen sekä kehitettiin ohjeistuksen rakenne M-Files -tiedonhallintajärjestelmään niin, että ohjeet on järjestetty tyypeittäin löydettävyyden helpottamiseksi. Näin ohjeistuksista saatiin yhdenmukaisia, selkeitä ja paremmin saatavilla olevia. Ohjeistuksien kehittämiseksi haastateltiin suunnittelijoita, jotka käyttivät nykyisiä ohjeita, ja haastattelutulosten sekä aiheesta tehtyjen omien havaintojen perusteella kehitettiin toimivammat ratkaisut.

Tulokseksi saatiin ohjeiden dokumenttipohja ja ohjeistuksen rakenne, jotka ovat alkua pidemmälle suunnitteluohjeistuksen kehitykselle. Vanhoja ohjeita tulee kehittää tarkemmiksi ja puuttuvista aiheista tulee tehdä uusia ohjeita, jotta ohjeista saadaan toimivat. Tulevaisuudessa ohjeistuksien rakenne voidaan toteuttaa graafisesti, jolloin työntekijät ymmärtävät paremmin työnkulun ja löytävät ohjeita sitä kautta.

This thesis was made for the Valmet Automation Company in Tampere. The purpose of this thesis was to develop the engineering guidelines of an automation system for Delivery Projects. The target was to make the instructions easier to use and better suited for their purpose. In the current situation the engineering instructions were in several different locations and the contents of the instructions did not always correspond to the need.

To develop the guidelines an Instruction Template was designed for new instructions and a structure for the instructions was developed with the information management system M-Files. In M-Files the engineering instructions were arranged by types to facilitate browsing for information. The aim was to achieve consistent, explicit and accessible instructions. To reach the goal the designers who were using the instructions, were interviewed. Based on the results of the interviews and the author’s own observations, more effective solutions were made.

The Instruction Template and the structure of the guidance were the beginning of a longer improvement of the engineering instructions. To make the instructions functional and fulfil the needs of the designers, old instructions should be improved, and new instructions should be made on the processes that have not been covered. In the future the guidelines could be implemented in a more graphical way so that new employees would understand the workflow better and find the instructions included.