Hampaallisten komponenttien hankintojen kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Santasalo Gears Oy:n hampaallisten komponenttien, kuten hammaspyörien- ja akseleiden, hankintoja. Santasalo Gears Oy on voimansiirtoratkaisuja teollisuuden käyttöön valmistava yritys, joka kuuluu David Brown Santasalo -konserniin. Kehitystyö koostui nykytilan analysoimisesta sekä sen pohjalta tehdyistä kehitysehdotuksista. Analysointivaihe koostui kolmesta eri vaiheesta: hankintojen lähtötietojen analysoimisesta, sisäisten ja ulkoisten vaikuttajien arvioimisesta sekä hankintojen tarkastelemisesta strategiselta näkökannalta. Analysoitavaa dataa oli runsaasti. Käytössä oli muun muassa yrityksen ostodataa, tarjouspyyntöihin perustuvia hintalistoja, kuljetusdataa, yrityksen käyttämien suoritusmittarien dataa sekä toimittajakohtaisia kuukausiraportteja. Tämän lisäksi hyödynnettiin yrityksessä olevaa tietoa haastattelemalla suunnittelijoita sekä hankinnan henkilökuntaa. Työn puitteissa vierailtiin hankintakategorian merkittävimpien toimittajien tuotantotiloissa. Avaintoimittajia arvioitiin haastattelemalla ja esittämällä 20 kysymystä koskien heidän tyytyväisyyttään Santasaloon asiakkaana sekä heidän tulevaisuudensuunnitelmiaan ja -toiveitaan yhteistyön kehittämiseksi. Saatuja tuloksia hyödynnettiin toimittajaprofiilien ja nykytila-analyysin luomisessa. Työn tulokset muodostuvat nykytila-analyyseista sekä niiden pohjalta esitetyistä kehitysehdotuksista. Kehitysehdotukset painottuvat toimittajayhteistyöstä saatavan hyödyn maksimoimiseen sekä yhteistyön parantamiseen. Sen lisäksi työssä tehdään ehdotus siitä, miten kategorian tuotteet tulisi jakaa kategorian toimittajien kesken.

The aim of the thesis was to develop the procurement of geared components such as gear wheels and pinions at Santasalo Gears Oy. Santasalo Gears Oy, which is part of David Brown Santasalo group, is specialized in producing power transmission solutions for industrial purposes. The development work began with a current state analysis, which led to creating a set of suggestions. The current state analysis was conducted in three phases: first, the spend-data was studied, after which the internal and external factors were analyzed and lastly, the strategic perspective of the procurement process was considered. A broad range of data was utilized in the study, including spend-data, price lists, transportation data and the collected metrics. In addition, the knowledge within the company was utilized by interviewing designers and purchasing staff. In addition, the most significant suppliers were audited in the process. They were interviewed and asked twenty questions concerning their satisfaction with Santasalo as a customer. Moreover, their future insights and expectations for future co-operation were surveyed. The results were then used to create supplier profiles and a current state analysis. The current state analyses and the suggestions based on them formed the results of the thesis. The development suggestions highlighted the importance of improving the supplier relations and maximizing their potential benefits. Additionally, a suggestion was presented to re-arrange the purchasing volumes of the categories between the suppliers.